Functie: Projectleider Adoptie
eCF-profiel en cv-vereisten
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.
Belangrijke instructie voor uw cv: toon per relevante opdracht of functie duidelijk aan welke rol u vervulde, welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden, en in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau. Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
Opdrachtomschrijving
Binnen Defensie wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (DefDoc) implementeren, met een defensiebrede uitrol in parallelle deelprojecten per Defensieonderdeel. Het adoptieteam is verantwoordelijk voor ondersteunende communicatie, opleiding en adoptie/acceptatie van de verandering. Verandermanagementactiviteiten worden per doelgroep ingericht (bijv. leidinggevenden, i-professionals en medewerkers).
Als projectleider Adoptie geeft u sturing aan het team en zorgt u onder meer voor:
- Verbinding met programmamanagement, projectleiders implementaties, productowners en stakeholders binnen de Defensieonderdelen
- Aansturen van medewerkers op deelgebieden en bewaken van voortgang; oplossen van knelpunten
- Opzetten, activeren en onderhouden van de planning per Defensieonderdeel als onderdeel van de overkoepelende implementatieplanning
- Borgen van capaciteit en middelen om projectdoelstellingen te bereiken
- Met het team uitvoering geven aan de activiteiten per deelgebied en het realiseren van de doelstellingen
Verantwoordelijkheden voor oplevering: het opleveren van kwalitatief goede producten die bijdragen aan verbetering van de informatiehuishouding en de adoptie en acceptatie bij eindgebruikers, en zorgdragen voor producten die bijdragen aan een defensiebrede werking.
Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen gedurende de verandering, bewaakt de impact, neemt vereiste corrigerende maatregelen en verfijnt de aanpak.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
- Organiseer, coördineer en leid het projectteam
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
- Houd toezicht op de projectvoortgang
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
- Zorg ervoor dat het project de bredere doelen van de organisatie ondersteunt
- Voldoen aan budgetten en levertijden
- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Vereisten
- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of soortgelijke functie eCF4 Lead Professional / Senior manager
- e-CF profiel: Project Manager | E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
- eCF3 Senior Professional / Manager: het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiële methoden en standaarden te identificeren
- eCF4 Lead Professional / Senior manager: het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT-wijzigingen in de organisatie
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel
- Bij voorkeur >5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als projectleider
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties met >2500 medewerkers
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie-inrichting en IT
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met projectmanagement
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Defensie c.q. het veiligheidsdomein
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding vanuit invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Document Management Systemen
Aanvullende informatie
Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraken met betrekking tot thuiswerken gaan in overleg met de behoeftesteller.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaringmet het gekozen eCF profiel of soortelijke functieeCF4 Lead Professional / Senior manager
- E-CF profiel:Project Manager |E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
- ECF3 Senior Professional /Manager:het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiele methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden
- ECF4 Lead Professional / Senior manager:het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatie
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
- De kandidaat heeft bij voorkeur >5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als een projectleider
- De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties met >2500 medewerkers
- De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT
- De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement
- De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met projectmanagement
- De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Defensie c.q. het veiligheidsdomein
- De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishoudig vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
- De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Document Management Systemen
Competenties
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, rnkunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
