In het kort
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoekt een projectleider audiovisuele middelen in Rotterdam. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 16 uur per week met een looptijd van 10 maanden. Het tarief is €90,00 per uur. Deze vacature is inmiddels gesloten.
De functie
Als Projectleider Audiovisuele Middelen breng je gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. Je ontwikkelt beleid en begeleidt de implementatie van de dienstverlening.
Wat ga je doen?
- Gebruikersbehoeften inventariseren en vertalen naar beleidsuitgangspunten.
- Een beleidsdocument opstellen voor het gebruik van audiovisuele middelen, afgestemd op bestaande beleidskaders en richtlijnen.
- Een standaardassortiment voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten vaststellen, inclusief een bijbehorende overgangsperiode.
- Met betrokken vakinhoudelijke specialisten de eisen en wensen voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten uitwerken.
- Afstemmen met relevante stakeholders en draagvlak creëren voor gemaakte keuzes.
- De implementatie van de dienstverlening begeleiden en de overgang naar de nieuwe werkwijze ondersteunen.
- Samen met stakeholders een beheersdocument opstellen en overdragen aan de beheerorganisatie.
Wat lever je op?
- Een overzicht van de wensen en behoeften op het gebied van audiovisuele middelen.
- Een beleidsdocument met heldere uitgangspunten en een vastgesteld standaardassortiment.
- Een succesvolle implementatie van de dienstverlening en de bijbehorende serviceorganisatie.
- Een beheersdocument dat is overgedragen aan de beheerorganisatie.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Hebt HBO werk- en denkniveau
- Hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving
- Hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten
- Hebt aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening
- Hebt ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie
- Hebt ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid
- Hebt sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement
- Hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Hebt ervaring binnen een complexe organisatieomgeving
- Hebt kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering
- Hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten
- Hebt het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen
