Functieomschrijving
Doel: Ontwerpen en zowel technisch als organisatorisch implementeren van een digitale samenwerkingsomgeving op basis van MS Office, Teams en SharePoint voor medewerkers van 21 afdelingen, inclusief het opschonen en migreren van informatie op netwerkschijven.
Context: Migratie van circa 270 on-premise applicaties naar SaaS-applicaties en een nieuw IaaS/PaaS-platform.
Taken en verantwoordelijkheden
- Leiden van migratieprojecten: bewaken van governance en besluitvorming, scope, planning, resources, communicatie, risico’s, afhankelijkheden, kwaliteit, voortgang en adoptie.
- Organiseren en begeleiden van workshops voor requirements, processen en inrichting.
- Afstemmen met interne en externe teams, onder andere voor testen van de nieuwe of aangepaste omgeving.
- Bewaken van fasering: configuratie, integraties, datamigratie, testen/acceptatie, training, go-live en overdracht naar beheer.
- Professioneel afvoeren van de gemigreerde applicaties en onderliggende hard- en software.
- Samenwerken met management van het primaire proces en intensieve afstemming met betrokken stakeholders.
- Opzetten en begeleiden van verandertrajecten gericht op adoptie binnen de organisatie.
Inzet
Beschikbaarheid: Geschatte inzet 2–3 dagen per week, met een piek in het begin.
Samenwerking en verantwoordelijkheid
- Afdelingshoofden en teammanagers worden vanuit het programma geadviseerd, ondersteund en deels ontzorgd, maar blijven verantwoordelijk voor de implementatie van de geadviseerde wijzigingen en de verantwoording daarover via de reguliere lijnoverlegstructuur.
- Afdelingshoofden en teammanagers bepalen zelf of zij hulp van bijvoorbeeld HR nodig hebben.
Scope
Uitsluiting: De opname van bestaande SaaS-software valt buiten de scope van dit programma en wordt uitgevoerd door I-beheer.
Eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO/WO opleiding in (Technische) Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde.
- Ervaring met projectmanagement van complexe Office 365, Teams en SharePoint implementaties en migratie van netwerkschijven bij 100.000+ gemeenten.
- Ervaring met intensief samenwerken met management van het primaire proces.
- Praktische ervaring met het bewaken van governance, scope, planning, resources, communicatie, budget, risico’s, afhankelijkheden, kwaliteit, voortgang en adoptie.
- Ervaring met het organiseren en begeleiden van workshops voor requirements, processen en inrichting.
- Ervaring met afstemming voor testen van nieuwe of aangepaste omgevingen.
- Aantoonbare ervaring met het opzetten en begeleiden van verandertrajecten.
- Specifieke ervaring binnen de overheid is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde HBO/WO opleiding, in de richting (Technische) Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde
- Ervaring met het projectmanagement van de migratie van complexe Office 365, Teams, Sharepoint implementatie en migratie van netwerkschijven bij 100.000+ gemeenten
- Ervaring met het intensief samenwerken met management van het primaire proces waar de applicaties door gebruikt worden
- Je zorgt ‘dat het gebeurt’, leidt migratieprojecten: bewaken governance en besluitvorming, scope, planning, resources, communicatie, budget, risico's, afhankelijkheden, kwaliteit, voortgang en adoptie in eigen organisatie
- Je organiseert en begeleidt workshops voor requirements/eisen , processen en inrichting
- Je stemt af met in- en externe teams o.a. voor het testen van de nieuwe of aangepaste omgeving
- Je bewaakt de fasering: configuratie, integraties, datamigratie, testen/acceptatie, training, go-live en overdracht naar beheer en professioneel afvoeren van de gemigreerde applicaties en onderliggende hard- en software
- Aantoonbare ervaring met het opzetten en begeleiden van verandertrajecten
- Specifieke overheidservaring is een pré
- Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.