In het kort
Projectleider implementatie soortenmanagementplan bij Gemeente Baarn in Baarn. Het betreft een detachering-functie voor 12 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot dinsdag 6 oktober 2026, 05:00.
Vacature: Projectleider implementatie Soortenmanagementplan (SMP)
Doel van de functie
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de integrale implementatie van het Soortenmanagementplan (SMP) binnen de organisatie. Je stelt een implementatieplan op, stemt dit af met het management en brengt de nieuwe werkwijze in de praktijk totdat werkzaamheden kunnen worden overgedragen aan een SMP-coördinator.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen implementatieplan: uitwerken van een uitvoerbaar implementatieplan voor de invoering van het SMP.
- Afstemming: afstemmen van het implementatieplan met het management en relevante stakeholders.
- Inventarisatie: inventariseren van benodigde werkzaamheden, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden.
- Coördinatie: coördineren van betrokken afdelingen en bewaken van samenhang in de uitvoering.
- Procesinrichting: inrichten en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen.
- Applicaties en gegevensstromen: adviseren over inrichting van applicaties, gegevensstromen en ondersteunende processen.
- Communicatie en overleg: organiseren van communicatie-, overleg- en escalatiestructuren en uitvoeren van interne communicatieactiviteiten.
- Bestuurlijke voorbereiding: voorbereiden en begeleiden van benodigde bestuurlijke besluitvorming.
- Externe contacten: onderhouden van relaties met relevante externe partijen en samenwerkingspartners.
- Procesaanpassingen en ondersteuning: begeleiden van procesaanpassingen en ondersteunen/instrueren van betrokken medewerkers.
- Monitoring en rapportage: implementeren van een monitorings- en rapportagestructuur en opstellen van voortgangsrapportages voor management en bestuur.
- Risicobeheer: signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en hier tijdig over adviseren.
- Overdracht: zorgdragen voor een gestructureerde overdracht van werkzaamheden aan de aan te stellen SMP-coördinator.
Samenwerking en rapportage
Je werkt nauw samen met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders binnen de bestaande organisatiestructuur. Je stemt werkzaamheden, prioriteiten en planning af met de opdrachtgever en rapporteert periodiek aan het management over voortgang, risico’s en resultaten. De functie vereist zichtbaarheid in de organisatie, verbinden van betrokken partijen en het begeleiden van veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan
- Aantoonbare affiniteit met het werken aan de energietransitie en/of ruimtelijke ordening
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van organisatiebrede veranderingen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Wensen
- Minimaal 3 maanden werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan in het afgelopen jaar
- Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een kleine gemeente (minder dan 30.000 inwoners)
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan
- Aantoonbare werkervaring met MS365
Competenties
Resultaatgerichtheid
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Procesmatig scherp
Duidelijk in (digitaal) communiceren
Verbindend
Positieve instelling
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór dinsdag 6 oktober 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot dinsdag 6 oktober 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
