Functie: Projectmanagementondersteuner
Functieomschrijving
Als projectmanagementondersteuner ondersteun je dagelijks het unithoofd en de teamleiders. Concreet ben je verantwoordelijk voor:
Belangrijkste taken
- Beheer van agenda’s en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders
- Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers
- Ontvangst van (inter)nationale gasten
- Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex)
- Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid
- Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken
- Fungeren als vraagbaak voor collega’s
- Afstemmen met de overige managementondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is
Competenties
- Open en vriendelijke houding – visitekaartje voor de organisatie
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
- Gestructureerd, overzichtelijk en proactief
- Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
- Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig
Eisen
- De kandidaat heeft MBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner
- De kandidaat heeft goede beheersing van MS Office (Outlook Word Excel PowerPoint)
- De kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Wensen
- De kandidaat heeft ervaring met Agile werken. De kandidaat is na gunning beschikbaar binnen
Competenties
Resultaatgerichtheid
Omgevingsbewustzijn
Netwerken
Aansturen organisatie
Motiveren
Creativiteit
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
