Projectmanager Digitaal Samenwerken

Functieomschrijving

Je realiseert zelfstandig een project waarmee Microsoft Teams en SharePoint Online organisatiebreed worden geïmplementeerd als basis voor digitaal samenwerken, documentbeheer en informatievoorziening. De opdracht omvat het realiseren van een beheerst migratieproces, het opschonen van bestaande informatie, het inrichten van uniforme samenwerkingsstructuren en het begeleiden van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe digitale werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen projectresultaten en bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering binnen de overeengekomen projectkaders.

Op te leveren resultaten

• Een integraal projectplan inclusief planning, risicoanalyse en beheersmaatregelen.
• Een uitvoerbare aanpak voor dataopschoning en datamigratie.
• Gerealiseerde migratie naar Microsoft Teams en SharePoint Online.
• Een aantoonbaar opgeschoond informatielandschap conform vooraf overeengekomen kwaliteitscriteria.
• Uniforme uitgangspunten voor digitaal samenwerken.
• Vastgelegde werkafspraken voor informatieopslag en documentbeheer.
• Periodieke voortgangsrapportages inclusief risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten.
• Bestuurlijke besluitvormingsdocumenten ten behoeve van de stuurgroep.
• Een projectafsluiting inclusief overdrachtsdocumentatie en evaluatie.
• Een eindrapportage waarin gerealiseerde resultaten, resterende risico’s, overdracht en aanbevelingen zijn vastgelegd en door opdrachtgever zijn geaccepteerd.

Verantwoordelijkheden

• Je realiseert het project conform de overeengekomen scope.
• Je stelt zelfstandig de projectaanpak op en actualiseert deze gedurende de uitvoering.
• Je bewaakt planning, kwaliteit, risico’s, budget en afhankelijkheden.
• Je onderhoudt de noodzakelijke afstemming met betrokken stakeholders.
• Je levert besluitvormingsdocumentatie voor bestuurlijke besluitvorming.
• Je coördineert de samenwerking met leveranciers en overige betrokken projectpartijen.
• Je signaleert afwijkingen en doet voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Je draagt zorg voor samenhang met overige projecten binnen het programma.

Gevraagde expertise (eisen)

• Minimaal acht jaar ervaring met complexe ICT-, informatie- of digitaliseringsprojecten.
• Ruime ervaring binnen de overheid.
• Ruime ervaring met dataopschoning en datamigratie.
• Ervaring met verandertrajecten rondom digitale werkomgevingen.
• Ervaring binnen politiek-bestuurlijke organisaties.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365, Microsoft Teams en SharePoint Online.
• Ervaring met informatiehuishouding en documentmanagement.
• Ervaring binnen zorg-, publieke of uitvoeringsorganisaties is een pré.

Randvoorwaarden en inzet

• Uitvoering: De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd; je bent verantwoordelijk voor de inrichting van je werkzaamheden en planning binnen de overeengekomen projectmijlpalen.
• Resultaatverplichting: De opdrachtgever beoordeelt de opgeleverde projectresultaten.
• Methode: Je gebruikt eigen expertise, methodieken en professionele afwegingen bij de uitvoering van de opdracht.
• Inzet: Verwachte inzet gemiddeld circa 32 tot 36 uur per week.
• Standplaats: Werkzaamheden worden uitgevoerd vanaf een eigen werklocatie en, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, op locatie van de opdrachtgever.