Functie
Je wordt ingezet als junior projectmanager en jr. secretaris. Als junior projectmanager ondersteun je projecten in de Noordstrook van het Kenniskwartier en draag je bij aan de projectgroep Oostelijk Ontwikkelveld. Daarnaast vervul je de rol van jr. secretaris voor OGT Zuidas.
Omvang
Uren: De jr. secretarisfunctie voor OGT Zuidas is ingericht voor 16 uur per week.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inhoudelijk voorbereiden van wekelijkse overleggen.
- Verslaglegging bij overleggen.
- Oppakken van acties voortkomend uit de overleggen van het OGT en beheer van de actielijst van het OGT.
- Organiseren van organisatiebrede bijeenkomsten zoals ZA Actueel en PMO.
- Actief lid van de werkgroep Inclusie & Diversiteit Zuidas.
- Ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming.
Eisen
- HBO+/WO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring met het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, inclusief verslaglegging
Wensen
- Nauwgezette en geordende manier van werken
- Resultaatgerichtheid met focus op levering
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Ervaring met stakeholdermanagement en het verbinden van diverse partijen
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; kan bevindingen helder samenvatten voor verschillende doelgroepen
- Is proactief en kan zelfstandig werken
Competenties
Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een rnvraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen rnde verschillende deelaspecten
Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over rnvakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke rnontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te rnbenutten voor de eigen functie of organisatie
Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk rnresultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of rnhet team
Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere rncontactpersonen, onderhoudt en benut ze
Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen rngedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit rnop mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van rnweerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
