In het kort
Projectmanager/Kwartiermaker -Operationele ondersteuning voor OPON bij Gemeente Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 7 maanden. De salarisindicatie is €67,00 per uur. Reageren kan tot donderdag 22 oktober 2026, 12:00.
Over de functie
Als Projectleider/Kwartiermaker Operationele Ondersteuning (OPON) coördineer en ontwikkel je de operationele ondersteuning. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en schakelt tussen verschillende belangen en disciplines.
Wat ga je doen?
- De werkzaamheden binnen OPON coördineren en bewaken.
- Zorgen voor een juiste en tijdige uitvoering van financiële processen.
- Budgetten bewaken, facturen controleren en financiële ontwikkelingen monitoren.
- Inkoop- en aanbestedingstrajecten ondersteunen.
- Contract- en leveranciersmanagement uitvoeren.
- Risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden signaleren.
- Management en stakeholders adviseren over procesverbeteringen.
- Werkafspraken en procesbeschrijvingen opstellen en borgen.
- De operatie, ondersteuning en het management met elkaar verbinden.
Wie zoeken we?
Je bent een stevige professional die goed omgaat met operationele hectiek en veranderende prioriteiten. Je brengt structuur aan en houdt daarbij het grotere geheel in het oog. Je werkt zelfstandig én bent een teamspeler. Verder ben je communicatief sterk, resultaatgericht en kom je afspraken na. Je durft grenzen te stellen en verwachtingen goed te managen.
Wat breng je mee?
Vereist
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.
- Aantoonbare kennis van operationele ondersteuning.
- Ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.
- Inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.
Een pré
- Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
- Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties.
- Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen.
Wat maakt deze functie interessant?
- Je vervult een sleutelrol in een organisatie met directe impact op de stad.
- Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te professionaliseren.
- Je werkt samen met uiteenlopende disciplines.
- Je draagt zichtbaar bij aan de continuïteit en kwaliteit van de operationele ondersteuning.
Eisen
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- De kandidaat heeft ervaring met SAP en met het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van operationele ondersteuning
- De kandidaat heeft ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen
- De kandidaat heeft inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning
- De kandidaat mag in de afgelopen twee jaar niet bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
- De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen
Wensen
- Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie is een sterke pré
- Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties is een sterke pré
- Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen is een sterke pré
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 22 oktober 2026, 12:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €67,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 22 oktober 2026, 12:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
