Projectondersteuner Documentbeheer
Locatie en werkstijl: Hybride; maandag vaste kantoordag in Roermond. Overige dagen in overleg op kantoor of deels thuiswerken, met regelmatige fysieke aanwezigheid. Soms wordt verwacht fysiek aanwezig te zijn in Maastricht.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt en archiveert het documentbeheer voor projecten Grensmaas en Kader Richtlijn Water (KRW) Zuid-Nederland binnen het cluster.
- Beheren van het digitale en analoge projectarchief zodat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een optimaal documentmanagementsysteem.
- Realiseer je een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen (ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata).
- Je coacht projectmedewerkers in hun taken en verantwoordelijkheden op het gebied van documentmanagement en archivering.
- Je draagt bij aan organisatie, communicatie en coördinatie binnen projecten en helpt bij post- en e-mailverwerking.
- Je bewaakt dat projecten voldoen aan wettelijke kaders voor het verwerken van inkomende en uitgaande documenten (digitaal en analoog) en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is voor de juiste personen.
- Je hebt een brede, niet-inhoudelijke blik op het project en kunt goed met mensen omgaan.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
- Structuur aanbrengen en collega’s helpen met het opslaan en beschikbaar stellen van documenten.
- Coachen van projectmedewerkers zodat de informatiehuishouding continu verbetert.
- Een centrale aanspreekpunt zijn binnen het projectteam voor informatie en advies.
Wat wij vragen
- Opleiding: Aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
- Ervaring: Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in document-/archiefbeheer.
- Softwarekennis: Ervaring met Windows-gestuurde MS Office-programma’s en Hummingbird en/of SharePoint (Connect).
- Beschikbaarheid: Kunnen fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) zoals beschreven bij locatie en werkstijl.
- Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Wensen
- Kennis van de Archiefwet en wat deze inhoudt.
- Drie jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen de publieke sector.
- Beschikbaarheid van concrete voorbeelden die aantonen dat je beschikt over de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgerichtheid.
Eisen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie
- Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen
- Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
- Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld
- AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan
- Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie
- In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring in document / archiefbeheer
- Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office en Hummingbird en /of Sharepoint (Connect)
- Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie)
- Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Wensen
- Kandidaat beschikt over de kennis van de archiefwet en wat deze inhoud
- Kandidaat beschikt over 3 jaar of meer ervaring met projectsecretariaat binnen de publieke sector
- Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
