Functieomschrijving
Je organiseert en voert projectmatig de uitplaatsing van circa 1.400 meter fysiek archief naar het Regionaal Archief Rivierenland (RAR). Je bent integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van deze uitplaatsing.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Scope: Uitplaatsing van circa 1.400 meter fysiek archief naar het RAR.
- Inventariseren, ordenen en beoordelen van archiefbestanden.
- Toepassen van geldende selectielijsten.
- Organiseren van schoning en, waar van toepassing, vernietiging.
- Zorgdragen voor correcte verpakking, labeling en logistieke afstemming met het RAR.
- Borgen dat de uitplaatsing rechtmatig, controleerbaar en duurzaam plaatsvindt, in lijn met Archiefwet, Woo en AVG.
- Opstellen en actualiseren van het Handboek Vervanging en begeleiden van de formele vaststelling daarvan binnen de organisatie.
- Functioneel aansturen van archiefmedewerkers en DIV-medewerkers op planning, kwaliteit en voortgang.
- Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en archiefwaardigheid van dossiers.
- Onderhouden van contact met het RAR en vertalen van afspraken en eisen naar concrete acties.
- Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten aan management en bestuur.
Doel van de opdracht
Een zorgvuldig uitgevoerde uitplaatsing van het fysieke archief, een juridisch en organisatorisch geborgd vervangingsproces en een professioneel aangestuurde uitvoering, zodat de informatiehuishouding aantoonbaar op orde wordt gebracht en toekomstbestendig wordt ingericht.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met archiefwet- en regelgeving en toepassing daarvan
- Ervaring met projectmatig werken en coördinatie van informatiebeheerprojecten
- Ervaring met fysieke en/of digitale archiefbewerking en kwaliteitsborging
- Ervaring met het aansturen en begeleiden van medewerkers binnen informatiebeheer
Wensen
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
