In het kort
Omgevingsdienst IJsselland zoekt een senior Adviseur Informatiebeheer in Zwolle. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 18 - 24 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De inschaling is Schaal 11 (indicatie €4.000 – €6.100 bruto p/m).
Opdracht
Als senior adviseur informatiebeheer help je de informatiehuishouding verder te professionaliseren en leg je een stevig fundament voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert risico’s en ontwikkelpunten en vertaalt je bevindingen naar een samenhangende aanpak voor de korte en langere termijn.
Werkzaamheden
- Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze implementeren.
- Je richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draagt bij aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP).
- Je gebruikt bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.
- Je stelt een realistisch projectplan op voor de langere termijn, brengt verbeteringen in samenhang in beeld en bepaalt prioriteiten.
- Je maakt inzichtelijk wat wanneer nodig is en zorgt dat het plan uitvoerbaar is en aansluit bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn.
- Je betrekt waar nodig andere disciplines, zoals privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering.
- Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en vertaalt complexe vraagstukken naar een overzichtelijke, concrete aanpak.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten
Wensen
Hiermee val je op
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP)
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement
- Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding
- Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid
Competenties
- Analytisch vermogen
- Strategisch inzicht
- Organisatiesensitiviteit
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Verbindend vermogen
- Overtuigingskracht
- Resultaatgericht
