Senior Document Controller – Large Projects
Ben je een ervaren document controller die graag structuur brengt in complexe projecten? In deze rol werk je binnen het Document Control team en rapporteer je aan de Lead Document Controller. Je bent verantwoordelijk voor het gestructureerd beheren en beheersen van officiële projectdocumentatie gedurende de volledige levenscyclus.
Locatie
- Den Haag
- Een aantal dagen per week op kantoor; deels thuiswerken mogelijk
- Incidenteel reizen naar andere projectlocaties
Uren
- 32–40 uur per week
Kerntaken
- Beheren van projectdocumentatie: identificatie, classificatie, nummering, archivering en traceerbaarheid.
- Beheren van documentstatussen, metadata, versiebeheer en reviewcycli; tijdige distributie van documenten en commentaren.
- Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register (incl. controles bij externe partijen).
- Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en naleving van richtlijnen en standaarden.
- Opstellen en beschikbaar stellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management.
- Adviseren van projectteams en externe partijen; fungeren als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint.
- Deelnemen aan projectoverleggen en beheren van toegangen en autorisaties binnen SharePoint.
- Bijdragen aan professionalisering van document control: richting centrale dienstverlening, uniforme werkwijzen en een meer data- en informatiegedreven aanpak.
Vereisten
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring met Document Management en/of Informatiemanagement in grote (technische) projecten.
- Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbare platforms.
- Kennis van documentbeheerprocessen: versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en het Master Document Register (MDR).
- Ervaring met of bijdrage aan doorontwikkeling van het vakgebied; ervaring met DMS-implementaties is een pré.
- Affiniteit met MS Office (Word, Excel, Outlook) of het vermogen om nieuwe software snel te leren en kennis te delen.
- BIM-certificaat en ervaring als informatiemanager zijn een pré.
Persoonlijke eigenschappen
- Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht om stakeholders mee te nemen in werkwijzen en verbeteringen.
- Sterk organisatorisch vermogen: overzicht houden en goed kunnen prioriteren bij meerdere projecten.
- Gestructureerd, nauwkeurig en oog voor detail en kwaliteit.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding; signaleert kansen en draagt bij aan duurzame oplossingen.
- Flexibel, pragmatisch en resultaatgericht in veranderende omgevingen.
- Een echte teamspeler.
Eisen
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring met bij voorkeur Document Management en/of Informatie Management in grote (technische) projecten
- Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbare platforms
- Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en het Master Document Register (MDR)
- Standplaats is Den Haag
- We verwachten dat je een aantal dagen per week aanwezig bent
- Daarnaast vragen we of je bereid bent om incidenteel naar andere locaties te reizen
- Aantal uren per week: 32-40 uur pw (max 1840 per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar)
Wensen
- BIM certificaat is een pré
- Ervaring als informatiemanager is een pré
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring met bij voorkeur Document Management en/of Informatie Management in grote (technische) projecten
- Ervaring met DMS implementaties is een pré
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.