In het kort
Senior Informatiebeheerder. bij Ministerie van Financiën in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot en met 9 juli 2026.
Functie
Senior informatiebeheerder — inzet 32 tot 36 uur per week. Doel van de opdracht: dossiers van de hersteloperatie op orde brengen door inventariseren, herordenen en compleet maken conform de normatieve dossierstructuur, en het uitvoeren van steekproeven en kwaliteitscontroles.
Verantwoordelijkheden
Documentarchivering en metadatering
- Toepassen en bewaken van de centrale archiefomgeving binnen de kaders van het Stelselhandboek Informatiehuishouding pDGH, het DUTO‑raamwerk en MDTO van het Nationaal Archief.
- Zorgen voor systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten zodat deze snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.
- Periodiek archiveren van documenten uit samenwerkingsruimten in Digidoc en vergelijkbare systemen.
Kwaliteitsbewaking en wet- en regelgeving
- Bijhouden van procesregistratie inclusief procesmetadata.
- Uitvoeren en bijhouden van de stand van zaken rondom de status van informatiehuishouding bij uitvoeringsorganisaties.
- Uitvoeren van steekproefsgewijze en structurele kwaliteitscontroles zodat dossiers voldoen aan het Stelselhandboek Informatiehuishouding pDGH.
- Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.
- Toetsen van dossiers op minimale inhoudseisen en normatieve dossierstructuur; afwijkingen registreren en opvolgen tot herstel.
- Inventariseren, herordenen en compleet maken van dossiers conform kaders en richtlijnen, inclusief herstructurering en opschoning vóór overdracht of archivering.
Samenwerking en ketenbeheer
- Operationeel en tactisch afstemmen met archiefbeheerders en externe ketenpartners over ordening, classificatie, (juridische) overdracht en overbrenging van informatie.
- Voorbereiden en uitvoeren van overdrachts- en overbrengingstrajecten conform het strategisch overdrachtskader van het Stelselhandboek pDGH.
Kennisbeheer en interne ondersteuning
- Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.
- Bijdragen aan trainingen en bewustwordingsactiviteiten op het gebied van informatiebeheer.
Rapportage en verbetering
- Bijdragen aan periodieke voortgangsrapportages en bespreeknota’s ten behoeve van overdracht, kwaliteitsborging en ketenafstemming.
- Actief bijdragen aan feedbackmechanismen zodat praktijkervaringen leiden tot verbeteringen in standaarden.
- Bijdragen aan afstemming en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.
Kennis en ervaring
- WO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met informatiebeheer, informatiemanagement, archiefwetenschappen of een gelijkwaardig vakgebied.
- Goed bekend met wettelijke en normatieve kaders: Archiefwet/Archiefbesluit, Wet open overheid (Woo), AVG/UAVG, BIO/BIO2, NIS2/Cyberbeveiligingswet en de Regeling Informatiehuishouding Financiën 2022 (RINFIN).
- Bekendheid met het DUTO‑raamwerk en MDTO van het Nationaal Archief is een belangrijke pré.
- Kennis van archiefstructuren binnen het Ministerie van Financiën is een pré.
- Analytische en gestructureerde werkhouding; vermogen om complexe informatiestromen overzichtelijk te maken.
- Aantoonbare ervaring binnen een ministeriële omgeving en/of een hersteloperatie is een belangrijke pré.
Eisen
- Minimaal WO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met het op orde brengen van dossiers, te onderbouwen in het CV met ten minste twee concrete opdrachten waarin intake, herordening, volledigheidstoetsing en kwaliteitscontrole van dossiers voorkwamen.
- Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiebeheer, records management of archiefbeheer, waarvan ten minste één opdracht in een organisatie met meerdere samenwerkende ketenpartners en/of meerdere bronsystemen.
Wensen
- Aantoonbare ervaring met de normatieve kaders voor duurzaam toegankelijke informatie, in het bijzonder het DUTO‑raamwerk en MDTO.
- Ervaring met opstellen of toepassen van metadataschema’s, inrichten van dossier‑ en ordeningsstructuren, of uitvoeren van kwaliteits‑ en volledigheidscontroles conform deze kaders.
- Ervaring met documentmanagementsystemen en samenwerkruimten, en met overdracht en overbrenging van dossiers.
- Aantoonbare competenties in ketenpartner‑coördinatie en aansluiting op programmastandaarden.
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever is een pré.
Competenties en vaardigheden
- Communicatief sterk.
- Zelfstandig en resultaatgericht met een hands‑on werkhouding.
- Verbindende houding; enthousiasmeren van collega’s en ketenpartners voor een gestructureerde aanpak en aansluiting op bestaande programmastandaarden en werkwijzen.
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het op orde brengen van dossiers, blijkend uit het CV, en kan dit toelichten aan de hand van ten minste twee concrete opdrachten waarin intake, herordening, volledigheidstoetsing en kwaliteitscontrole van dossiers tot de werkzaamheden behoorden. (toetsbaar obv CV)
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiebeheer, records management of archiefbeheer, waarvan ten minste één opdracht is geweest in een organisatie met meerdere samenwerkende ketenpartners en/of meerdere bronsystemen
Wensen
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met de normatieve kaders voor duurzaam toegankelijke informatie, in het bijzonder het DUTO- raamwerk en MDTO
- Dit blijkt bijvoorbeeld uit ervaring met het opstellen of toepassen van een metadataschema, het inrichten van een dossier- en ordeningsstructuur, of het uitvoeren van kwaliteits- en volledigheidscontroles conform deze kaders
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met documentmanagementsystemen en samenwerkruimten, en met overdracht en overbrenging van dossiers
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, waaronder ketenpartner-coördinatie en aansluiting op bestaande programmastandaarden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 9 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.