In het kort
Senior Medewerker Financiële Administratie/ Coördinator bij Een periode van circa drie maanden. in Valkenswaard. Het betreft een freelance-functie voor 24 - 36 uur per week met een looptijd van 3 maanden. De salarisindicatie is €80,00 per uur. Reageren kan tot en met 16 juli 2026.
Functie
Zelfstandige Senior Medewerker Financiële Administratie / Coördinator (tijdelijke opdracht)
Je zorgt voor de continuïteit van de financiële administratie, voert verbeteringen door in processen, werkwijzen en kennisborging en verzorgt de overdracht van relevante werkzaamheden van Planning & Control naar de Financiële Administratie.
Doel van de opdracht
Het waarborgen van continuïteit in de financiële administratie, het verminderen van afhankelijkheid van individuele medewerkers, het verhogen van de kwaliteit van processen en het structureel borgen van overdracht van kennis en werkzaamheden. Daarnaast bijdragen aan een verbeterprogramma gericht op professionalisering, vereenvoudiging en optimalisatie van systemen en werkwijzen (onder andere Exact Online en SpendCloud), reductie van administratieve lasten en vermindering van handmatige werkzaamheden.
Continuïteit financiële administratie
Belangrijkste taken
- Verwerken en controleren van financiële gegevens
- Ondersteuning bij crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie
- Bewaken van de voortgang van facturatie- en betalingsprocessen
- Ondersteunen van maandafsluitingen
- Bewaken van aansluitingen tussen subadministraties en grootboek
- Ondersteuning bij fiscale werkzaamheden, waaronder BTW-processen
- Ondersteuning bij interne en externe controles
Coördinatie en werkverdeling
Belangrijkste taken
- Overzicht houden op openstaande werkzaamheden
- Prioriteiten stellen en werkzaamheden verdelen
- Voortgang bewaken
- Afhankelijkheden en risico’s tijdig signaleren
- Optreden als aanspreekpunt voor financiële administratieve vraagstukken
Verbetertrajecten en professionalisering
Belangrijkste taken
- Optimalisatie van maandafsluitingsprocessen
- Reductie van handmatige boekingen
- Verbetering van administratieve beheersing
- Optimalisatie van inrichting en gebruik van Exact Online, waaronder MVA-proces
- Verbeteren van crediteuren- en debiteurenproces
- Optimaliseren van BTW-processen
- Standaardiseren van werkwijzen
- Verminderen van Excel-afhankelijkheid
- Ondersteunen van het verbeterprogramma voor verdere professionalisering en vereenvoudiging
Kennisborging en documentatie
Belangrijkste taken
- Opstellen en actualiseren van werkinstructies
- Vastleggen van procesbeschrijvingen
- Beschrijven van kritische werkzaamheden
- Ondersteunen bij overdracht van kennis aan vaste medewerkers
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een handleiding voor de financiële administratie
Overdracht werkzaamheden P&C naar Financiële Administratie
Over te dragen werkzaamheden
- BTW-processen
- Administratieve controles
- Maandafsluitingsactiviteiten, zoals omzetboekingen en loonjournaalpost
- Balansdossiers, analyseren van tussenrekeningen en overlopende posten
- Crediteurenvalidatie
- Diverse periodieke controles
- Financiële procesdocumentatie
Verwacht eindresultaat
De dagelijkse werkzaamheden binnen de financiële administratie zijn stabiel georganiseerd; kritische werkzaamheden en kennis zijn geborgd; werkachterstanden zijn weggewerkt of beheersbaar gemaakt; verbeteracties zijn in uitvoering gebracht of afgerond; de overdracht van relevante werkzaamheden vanuit Planning & Control naar de Financiële Administratie is gerealiseerd; processen, werkinstructies en verantwoordelijkheden zijn duidelijk vastgelegd; en de financiële administratie is beter voorbereid op verdere professionalisering en toekomstige ontwikkelingen.
Eisen
- De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-administratieve richting; ervaring als senior financieel administrateur of administratief coördinator(evt. hoofd administratie), liefst in de (ouderen) zorg; aantoonbare ervaring met verbetertrajecten binnen financiële administraties; ervaring met maandafsluitingen, interne controles en fiscale processen; ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Exact Online en AFAS; sterke organisatorische vaardigheden; hands-on mentaliteit; analytisch vermogen gecombineerd met uitvoeringskracht; vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd medewerkers mee te nemen in veranderingen. In vakantie periode ook reguliere administratieve werkzaamheden wil uitvoeren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €80,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 16 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.