In het kort
Senior Medewerker Personeelsadministratie bij Stichting Waternet bij Stichting Waternet in Amsterdam. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €85,00 per uur. Reageren kan tot en met 2 september 2026.
Functieomschrijving
Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV. Je voert personeelsadministratieve werkzaamheden uit en hebt daarnaast een nadrukkelijke kwalitatieve rol in de uitvoering. Je helpt bij het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PA-collega’s en het borgen van werkwijzen.
Taken en werkzaamheden
- Uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve mutaties.
- Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom.
- Controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid.
- Signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment.
- Ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek.
- Bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering.
- Opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies.
- Expliciteren van werkafspraken en way of working.
- Signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering.
- Versterken van de aansluiting tussen PA en SA.
- Bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf.
- Ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging.
Samenwerking en aansturing
- Je werkt onder regie van de coördinator PSA.
- De opdracht betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie.
Geambieerde bijdrage / resultaatverwachting
- Meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA-werkzaamheden.
- Betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers.
- Minder herstelwerk richting salarisadministratie.
- Scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment.
- Praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA-processen.
- Inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse uitvoering.
- Betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar
- Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe PA- processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve HR-/PA-omgeving
Wensen
- Mate van ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op senior uitvoerend niveau
- Mate van ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen geen aantoonbare ervaring met HR-/PA-systemen
- Mate van ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging
- Mate van ervaring met inhoudelijke
- Mate van ervaring met PA–SA-ketenprocessen
- Ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €85,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 2 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.