Functie
Rol: Ervaren PMO’er die programmamanagers binnen het uitvoeringsprogramma NDS ondersteunt.
Inzet: Fulltime (36 uur per week).
Doel van de functie
- Adequate ondersteuning van programmamanager en teams.
- Ondersteuning van afstemming binnen het team van het programmabureau NDS.
Taken en verantwoordelijkheden
- Plannen van reguliere interventieteam bijeenkomsten.
- Verslagleggen van teambijeenkomsten, met een focus op afspraken en acties.
- Monitoren van opvolging van acties.
- Plannen van afspraken binnen het ministerie en met medeoverheden.
- Agendabeheer van de programmamanager.
- Beheren van contactpersonen (mede)overheden en distributielijsten in Outlook.
- Beheren van relevante informatie op samenwerkingsruimten.
- Voorbereiden van (maand)rapportages.
Vereiste kennis en vaardigheden
- Ervaring als PMO’er en met ondersteuning van programmamanagers.
- Kennis van Office-producten en tools zoals Teams/WebEx.
- Sterke organisatorische vaardigheden, accuraat in verslaglegging en opvolging.
- Ervaring met agendabeheer, contactbeheer en informatiebeheer op samenwerkingsplatforms.
- Ervaring met het voorbereiden van rapportages.
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kennis en ervaring met het ondersteunen van complexe projecten en programma’s in de secretaris rol
Wensen
- (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s
- Ervaring in een soortgelijke rol binnen de rijksoverheid en medeoverheden (zoals gemeenten, waterschappen, provincies, publieke dienstverleners)
- Aantoonbare ervaring met account- en relatiemanagement
Competenties
Resultaatgericht
Zorgvuldig
Klantgericht
Samenwerken
Flexibel
Initiatief
Stressbestendig
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.