Dit ga je doen
Als senior PMO ondersteun je twee parallel lopende projecten voor de verbouwing/aanpassing van twee NS-werkplaatsen ter voorbereiding op nieuwe treintypen: Onderhoudsbedrijf Leidschendam (FlirtFlex) en Onderhoudsbedrijf Onnen (DDNG). De projectteams bestaan uit projectmanagers en specialisten op het gebied van specificaties, inkoopprocessen, techniek, gebouwbeheer en treinonderhoud. De teams werken samen met een extern ingenieursbureau dat het integrale ontwerp verzorgt.
Verantwoordelijkheden
- Voorbereiden van diverse overleggen (projectteams, stuurgroepen, progress meetings met externe partijen): opstellen agenda’s en verzorgen verslaglegging;
- Proactief beheren van actie-, risico- en issuelijsten;
- Verzamelen van input en opstellen van rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties; vastleggen van geleerde lessen;
- Ondersteunen en coördineren van projectbeheersing, stakeholdermanagement en communicatie;
- Aanmaken en beheren van projectdossiers op de gezamenlijke SharePoint;
- Optreden als aanspreekpunt voor de projectteams en zelfstandig afhandelen van dagelijkse operationele zaken;
- Dienen als sparringpartner voor de projectmanagers en meedenken/reflecteren op projecten.
Werklocatie
- Hybride werken (Utrecht en thuis) met reizen naar Onnen en Leidschendam (ongeveer 2 keer per maand naar elk).
Dit breng je mee
- Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring: minimaal 6 jaar in een soortgelijke rol;
- Certificering: Prince2 Foundation;
- Bekend met meerdere projectmanagementtechnieken naast Prince2;
- Uitstekende beheersing van MS Office;
- Ervaring met inrichting van PMO-processen binnen een afdeling;
- Kennis van de NS-organisatie en -processen is een pre;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Expertise en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools;
- Proactieve sparringpartner voor projectmanagers;
- Affiniteit met het introduceren/toepassen van MS Copilot/ChatNS is een pre.
Competenties
- Aandacht voor details, vooruitkijken en anticiperen;
- Oordeelsvermogen;
- Samenwerken – constructief en verbindend;
- Organisatiesensitiviteit – samenhang en structuur creëren;
- Initiatief;
- Resultaatgerichtheid;
- Overtuigingskracht.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk -en denkniveau
- Je beschikt over minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol
- Je beschikt over minimaal (aanvullende ervaring)
- Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent in het bezit van Prince 2 Foundation
- Je beschikt over ervaring met inrichting van PMO processen binnen een afdeling. Noem hier een voorbeeld van
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office
- Je bent een expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools
- Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie
- Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande link gelezen en gaat hiermee akkoord. https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden
Wensen
- Je beschikt over kennis van NS organisatie en processen
- Je beschikt over affiniteit om MS Copilot/ChatNS te introduceren/toe te passen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
