Functie
Als junior sleutelbeheerder ben jij verantwoordelijk voor de administratie en het beheer van sleutels en (spinner)zegels voor interne collega’s en externe partijen. Je werkt grotendeels zelfstandig en zorgt dat het sleutel- en zegelbeheer aantoonbaar voldoet aan de geldende VGWM-procedures.
Werkzaamheden
Registratie en administratie
- Registreert, controleert, signaleert en evalueert de inname en uitgifte van sleutels en (spinner)zegels conform VGWM P 6.00.01 voor zowel interne als externe sleutel- en zegelbezitters.
- Voert een volledige en consistente administratie in de Mendix SleutelBeheerApplicatie conform de functionele eisen.
Actualiteitscontroles en fraudepreventie
- Initieert en voert actualiteitscontroles uit bij sleutel- en zegelbezitters (binnen de organisatie tweejaarlijks en buiten de organisatie jaarlijks) conform VGWM-sleutelprocedures en instructies.
- Spreekt sleutel- en zegelbezitters aan op tijdige inlevering van sleutels en zegels om fraude en misbruik te voorkomen, in samenwerking met verantwoordelijken en HR waar nodig.
Eisen
- Vaktechnische en systeemkennis; digivaardig.
- Ervaring met administratieve (beheer)functies in een technische omgeving.
- Basiskennis en/of duidelijke leercurve richting werken met geautomatiseerde systemen.
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal.
- Nauwkeurig, proces- en kwaliteitsgericht werken.
- In staat om uiteindelijk zelfstandig alle onderdelen van de functie uit te voeren en de bijbehorende werkmethoden te beheersen.
Wensen
- Ervaring in een vergelijkbare functie (beheer, administratie, logistiek of security/toegangsbeheer) is een pre.
- Ervaring binnen een technische of infra-/energieomgeving is een pre.
- Ervaring met of kennis van VGWM-procedures.
Competenties
- Integer en betrouwbaar in omgang met sleutels, zegels en toegang tot kritische installaties.
- Proactief in het signaleren van afwijkingen en mogelijke fraude-/misbruikrisico’s.
- In staat medewerkers en managers duidelijk maar respectvol aan te spreken op afspraken en procedures.
- Flexibel en in staat ad hoc te schakelen bij dringende vragen of incidenten.
- Affiniteit met techniek en veiligheid.
Praktische informatie
- Geen ZZP
- Locatie: Kolham — thuiswerken is geen optie
- Uren: 0,5 fte (20 uur per week), bij voorkeur verdeeld over 1 dag van 8 uur en 2 dagen van 6 uur (dagen in overleg)
Eisen
- Administratieve
- Techniek
- Veiligheid
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.