In het kort
Teamleider Secretariaten/DIV bij Gemeente Noordoostpolder in Emmeloord. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 13 maanden. Reageren kan tot donderdag 22 oktober 2026, 05:00.
De opdracht
Wij zoeken een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken.
Kern van de functie
Hoofdtaken:
- Leidinggeven aan het team en zorgdragen voor beheer en ontwikkeling onder verantwoordelijkheid van de clustermanager.
- Verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen.
- Zorgen voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus.
- Borgen van een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle.
- Toetsen van adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.
Doorontwikkeling Secretariaten
Er is een quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingstaak die vraagt om een teamleider die richting geeft aan de doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en functioneert als kartrekker van het veranderproces.
Doorontwikkeling DIV
Voor DIV is er een vastgesteld toekomstbeeld dat in uitvoering is gegeven. De opgave betreft teaminrichting en organisatie waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënter wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd binnen de geldende wet- en regelgeving. De komende periode staat in het teken van het zetten van realistische stappen van de huidige naar de gewenste situatie. Als teamleider bewaak je het plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.
VOG
Je dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met het volgende screeningsprofiel aan te leveren: 11, 12, 13, 41, 53, 71. Indien dit niet tijdig aangeleverd wordt, is er een ontbindende voorwaarde van toepassing.
Kandidaatomschrijving
Wat neem je mee:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur en werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden: helder en overtuigend communiceren op alle niveaus, goed kunnen luisteren en feedback geven.
- Je bent van nature een verbinder.
- Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
- Het is een pré wanneer je ervaring hebt met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving.
- Doorpakmentaliteit.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar. Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams. Geef minimaal 1 voorbeeld met het c.v
- Continuïteit en beschikbaarheid - Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar
- Privacy wet en regelgeving - Kandidaat heeft aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken)
- De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de reguliere organisatie, onder aansturing van de opdrachtgever en maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Op basis van onze beoordeling achten wij deze opdracht niet geschikt voor uitvoering door een zelfstandige zonder personeel. Inschrijvers dienen daarom een kandidaat aan te bieden die werkzaam is op basis van een arbeidsovereenkomst bij de inschrijver
Wensen
- Aansturen teams - De Inschrijver dient aan te tonen dat de aangeboden kandidaat beschikt over: Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien medewerkers
- Overheid - Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie
- Beschrijf uw ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten. (Ervaring met DMS /RMA/ zaaksystemen, Rol in implementatie of optimalisatie, Samenwerking met ICT en bestuur
- De kandidaat is vanaf de startdatum voor minimaal 32 uur per week inzetbaar. Geef de inzetbaarheid aan met het c.v
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en competenties
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 22 oktober 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 22 oktober 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
