Functie: Technisch Administratief Medewerker C4I
Functiecategorie: Projectmanagement
Standplaats: Den Helder
Uren per week: 20-32
Mogelijkheid tot thuiswerken: 8 uur per week na inwerkperiode
Functieomschrijving en taken
- Documentbeheer: Registreren, opslaan en archiveren van technische documenten en projectdocumentatie volgens vastgestelde procedures.
- Versiebeheer: Beheren van verschillende versies van documenten en zorgen dat de meest actuele versies beschikbaar zijn voor het projectteam.
- Archivering: Bijhouden en onderhouden van digitale en fysieke archieven van projectdocumenten voor toekomstige referentie en audits.
- Kwaliteitscontrole: Controleren van documenten op volledigheid voorafgaand aan distributie.
- Distributie: Zorgen voor tijdige en correcte distributie van documenten naar de juiste belanghebbenden binnen en buiten het project.
- Ondersteuning projectteam:
- Assisteren bij het gebruik van documentmanagementsystemen en het naleven van documentatieprocessen.
- Assisteren bij het opstellen van technische offertes en aanvragen.
- Registreren van relevante uitkomsten en actiepunten uit technische overleggen.
- Verrichten van overige projectgerelateerde werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam.
- Rapportage: Opstellen van rapportages over de status van documentstromen en identificeren van knelpunten en verbeterpunten.
- Overleg en projectgroepen: Deelnemen aan overlegstructuren en projectgroepen.
Eisen
- Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft ervaring met de MS-Office Applicaties Word Excel Outlook
- Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, specifiek gericht op het proactief bewaken van deadlines, voortgang en de opvolging van actiepunten door teamleden en externe belanghebbenden
- Eisen ten aanzien van ervaring Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het maritieme domein
- Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift goed
- Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 20 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag
Wensen
- Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van Defensie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat aantoonbaar beschikt over werkervaring binnen een Defensie organisatie
- Kennis en ervaring De aangeboden kandidaat heeft in zijn of haar carrière kennis en ervaring opgedaan in het operationele technische domein van de Koninklijke Marine
- Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring opgedaan in het werken binnen projecten
- Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met kwaliteitszorg in de vorm van ISO9001
- Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met en kennis van het werken met confidentiële, technische documentatie in het maritieme domein
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
