In het kort
Tijdelijke afdelings- en managementondersteuner bij Gemeente Hilvarenbeek in Hilvarenbeek. Het betreft een detachering-functie voor 28 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 31 augustus 2026.
Vacature: Tijdelijke afdelings- en managementondersteuner (28 uur)
Wij zoeken een tijdelijke afdelings- en managementondersteuner voor 28 uur per week ter vervanging van zwangerschaps- en bevallingsverlof. In deze rol ondersteun je de gehele afdeling Samenleving, inclusief het afdelingshoofd en de teamleiders, bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Opstellen en verwerken: verzorgen en opstellen van beschikkingen voor partners in het maatschappelijk veld; overeenkomsten en beschikkingen laten ondertekenen en versturen; verwerken van rugzakjes kunst- en cultuureducatie.
- Applicatie- en eerste lijn ondersteuning: eerste aanspreekpunt bij vragen over applicaties zoals Outlook en Onegov; postverdeler Onegov.
- Secretariële en administratieve ondersteuning: afspraken plannen en organiseren (intern en extern) en locaties regelen; verzorgen van correspondentie en het maken van overzichten; verzorgen van agenda’s voor bestuurlijk overleg; aanmelden en wegwijs maken van nieuwe collega’s en regelen van laptop en telefoon; representatieregeling uitvoeren (bloem, lunch, cadeau enz.).
- Financiële en projectenadministratie: facturen voorcoderen en verplichtingen aanmaken in Key2financiën; verzorgen van projectenadministratie; administratief toetsen en zo mogelijk afhandelen van subsidieaanvragen; zorgdragen voor inhoudelijke en financiële overzichten voor het jaarlijkse subsidieprogramma en -proces; schema’s maken en stukken leveren voor accountantscontrole (o.a. subsidieprogramma).
- Publicatie en ondersteuning beleid: beleidsregels publiceren via Daadkracht; assisteren bij verzamelen van informatie, samenstellen van (digitale) dossiers en het maken van overzichten; voorstellen doen voor kwaliteitsverbetering in administratieve- en secretariële procedures en processen.
- Organisatie van activiteiten: plannen van trainingen, cursussen, bijeenkomsten en andere (personeels)gesprekken.
Wat verwachten wij van jou?
Functie-eisen
- Minimaal mbo-opleiding afgerond (voorkeur secretariële opleiding).
- Ervaring met vergelijkbare werkzaamheden bij een gemeente.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Persoonskenmerken
- Enthousiaste aanpakker met een plezierige persoonlijkheid.
- Stressbestendig en snel inzetbaar.
- Proactief, communicatief sterk en oplossingsgericht.
- Samenwerkingsgericht, ondernemend, flexibel en gemotiveerd om het maximale uit jezelf te halen.
Kerncompetenties: eigenaarschap, planmatig werken, verplaatsen in de klant en hiernaar handelen.
Wat bieden wij
- Een afwisselende tijdelijke functie met een prettige en collegiale werksfeer.
- Verantwoordelijkheden laag in de organisatie.
- Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk; voorkeur voor werkdagen op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau
- De kandidaat is beschikbaar voor 28 uur per week
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring als management-, directie-, bestuurs- of afdelingsondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
Wensen
- Kandidaat is beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
Competenties
Planmatig werken
Eigenaarschap
Samenwerken
Flexibiliteit
Past de kandidaat in het team
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 31 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
