In het kort
Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester bij Gemeente Hengelo in Hengelo. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 5. De salarisindicatie is €90,00 per uur. Reageren kan tot en met 10 augustus 2026.
Functie
Rol: Je bent bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de burgemeester van Hengelo. Je vormt een schakel tussen de burgemeester, het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Werkzaamheden
Belangrijkste taken:
- Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester
- Mailboxbeheer en prioriteren van inkomende correspondentie
- Voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten
- Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen
- Opstellen, verwerken en afhandelen van correspondentie en stukken
- Onderhouden van contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties
- Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan efficiënte ondersteuning van de burgemeester
- Samenwerken met collega’s binnen het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines
- Deelnemen aan reguliere werkoverleggen
Profiel
- Ervaring: Je bent een ervaren bestuurssecretaresse
- Eigenschappen: hoge mate van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit
- Vaardigheden: snel kunnen schakelen in een dynamische bestuurlijke omgeving en proactief handelen
- Werkwijze: je kunt omgaan met doorlopende werkzaamheden en bewaakt nauwgezet processen en deadlines
Werktijden en aanwezigheid
Fysieke aanwezigheid: je bent aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Wensen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk of politiek organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365
- Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus voor 24 uur per week
Competenties
Uitstekende organisatorische vaardigheden
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Bestuurlijke sensitiviteit
Gevoel voor politieke verhoudingen
Een proactieve werkhouding
Een zelfstandige werkhouding
Een flexibele werkhouding
Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €90,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 10 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
