Werkgroepleider.

Functie

Werkgroepleider Formatie & Personele Vulling CEMA-bataljon

Voor wie

Kandidaten die aantoonbaar voldoen aan het gevraagde eCF-profiel en ervaring hebben met project- en personeelsopbouw in een complexe, specialistische omgeving.

Doel van de opdracht

Als Werkgroepleider ben je (mede) eindverantwoordelijk voor de realisatie van de personele vulling van de volledige CIS/CEMA-keten. Je implementeert, werft en embedd personeel met specialistische kennis en vaardigheden op het gebied van cyber en Elektromagnetische Oorlogsvoering (EOV).

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Leiden en coördineren van de werkgroep Formatie & Personele Vulling binnen het CIS/CEMA-projectteam.
• Ontwikkelen en uitvoeren van plannen voor de personele vulling van het CEMA-bataljon.
• Werving, selectie en implementatie van militair en civiel personeel met cyber- en EOV-specialisaties.
• Inrichten en begeleiden van reguliere en irreguliere instroomtrajecten (specialisten, horizontale instroom, deeltijdmilitairen/reservisten).
• Afstemming met betrokken stakeholders binnen de Verbindingsdienst en andere relevante onderdelen.
• Toepassen van militaire stafprocessen en opereren op verschillende stafniveaus.
• Aansturen van een samengesteld team en bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang.

Resultaat

Een volledig en duurzaam ingevulde CIS/CEMA-personeelsketen, passend bij de operationele doelstellingen van het CEMA-bataljon en de bredere behoeften van de Verbindingsdienst.

eCF-profiel

eCF-profiel: Project Manager (Referentiegebied: E.02 Project- en portfoliomanagement)

Generieke beschrijving competentiegebied: Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten, definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, mijlpalen, middelen en interfaces, optimaliseert kosten en tijd, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen en levert projecten op tijd, binnen budget en conform vereisten. Creëert en onderhoudt documentatie voor monitoring van voortgang.

Niveaus:

• eCF2 Professional: Begrijpen en toepassen van projectmanagementprincipes inclusief methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en kosten en waste te minimaliseren.
• eCF4 Lead Professional / Senior manager: Managen van complexe projecten en/of programma’s, inclusief interactie met andere projecten/programma’s, beïnvloeden van strategie op basis van alternatieve oplossingen en het balanceren van effectiviteit en efficiency.

Samenvattende opgave en missie

Beheren van projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken; definiëren, implementeren en beheren van projecten van conceptie tot levering. Verantwoordelijk voor het behalen van resultaten conform normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan scope, prestaties, kosten en planning. Implementeren van agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken (samengevat)

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam.
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden.
• Houd toezicht op de projectvoortgang.
• Coördineer, leg vast en zorg voor naleving van de kwaliteit.
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar.
• Zorg dat het project de bredere doelen ondersteunt.
• Voldoen aan budgetten en levertijden.
• Werk het project bij naargelang veranderende omstandigheden.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel / soortgelijke functie (Project Manager, E.02).
• CV moet per relevante opdracht of functie aantonen: welke rol, werkzaamheden/verantwoordelijkheden en in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau.
• CV’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld.

Wensen

• Bij voorkeur meer dan de minimale aantoonbare werkervaring met het gevraagde eCF-profiel.
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de Defensieorganisatie.
• Kennis en ervaring van het KL innameproces uitgevoerd door DCPL.
• Kennis en ervaring met het opleiden van militairen binnen KL, onder andere via KMS.
• Aantoonbare werkervaring met hoog gerubriceerde informatiesystemen.

Aanvullende informatie

Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak over thuiswerken altijd in overleg met de behoeftesteller.