In het kort
Afdelingssecretaris bij Stichting Waternet in Amsterdam. Het betreft een detachering-functie. Reageren kan tot woensdag 14 oktober 2026, 13:00.
Functie
Senior afdelingssecretaris — jij bent de rechterhand van de afdelingsmanager en het afdelings-MT en speelt een sleutelrol in de strategische en organisatorische koers van de afdeling.
Wat ga je doen?
- Strategische besluitvorming: inhoudelijk voorbereiden van beleid en besluiten voor de afdelingsmanager en het afdelings-MT ten behoeve van het MT.
- Strategieproces: coördineren van de creatie, updates en opvolging van rapportages, doelstellingen en verantwoordelijkheden.
- MT-regie: agenderen, voorzitten en bewaken van uitvoering en voortgang van MT-overleggen en afgesproken acties.
- Sparringpartner: adviseren en sparren met strategisch- en concernadviseurs over afdelingsgerelateerde zaken; volwaardig gesprekspartner op strategisch niveau.
- Kwaliteitsborging: eerste aanspreekpunt voor kwaliteitsborging van documenten; analyseren en voorbereiden van stukken voor slagvaardige besluitvorming.
- Verbinding en representatie: voorbereiden van interne en externe bezoeken en presentaties van het afdelings-MT en rapporteren van de uitkomsten aan het MT.
- Processen en sturing: houden van het totaaloverzicht, effectief organiseren van processen, schakelen tussen interne en externe belangen en leidinggeven aan overleggen.
Competenties en werkwijze
- Proactief en daadkrachtig — neemt initiatief en stuurt waar nodig.
- Helikopterview — bewaakt integrale samenhang en organisatorische koers.
- Politiek-bestuurlijk sensitief — voelt scherp aan wat in de omgeving en binnen de organisatie speelt.
- Integer en representatief — betrouwbaar klankbord op strategisch niveau.
- Communicatief vaardig — schakelt moeiteloos in woord en geschrift tussen interne en externe belangen.
- Organisatorisch sterk — bewaakt doelen en planning; weet wanneer te sturen of ruimte te geven.
- Domeinoverstijgend werken — verbindt inhoud, organisatiebrede teams, bestuur en externe stakeholders met respect voor verantwoordelijkheden.
Resultaat
- Strategische beleidsadviezen
- Effectief gestuurde MT-processen
- Heldere managementrapportages en een strak bewaakte organisatorische koers die optimaal is ingebed in de divisie.
Eisen
- Kandidaat is in het bezit van een relevante HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde), maar WO-denkniveau
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring bij een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie
- Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wensen
- Verdeel hier 100 punten over de wensen (pré’s), bijvoorbeeld: Kandidaat heeft ervaring als afdelingssecretaris, directiesecretaresse of managementassistent (40p)
- Kandidaat heeft een HBO-/WO diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of officemanagement (30p)
- Kandidaat heeft ervaring bij een complexe organisatie, een drinkwaterbedrijf, Waterschap of gemeente (10p)
- Kandidaat voldoet aan de competenties (10p)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (5p)
- Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B (5p)
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór woensdag 14 oktober 2026, 13:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot woensdag 14 oktober 2026, 13:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.