In het kort
Afdelingssecretaris VVH bij Gemeente Zoetermeer in Zoetermeer. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €115,00 per uur. Reageren kan tot en met 28 augustus 2026.
Afdelingssecretaris
Functie
Wij zoeken een proactieve en zelfstandige afdelingssecretaris die vier teammanagers ondersteunt bij tactische en strategische werkzaamheden. Je ontlast de teammanagers door voorbereidende werkzaamheden op te pakken, analyses uit te voeren, stukken te schrijven en de basis te leggen voor beleids- en ontwikkeltrajecten. Je bent geen leidinggevende en hebt geen personele verantwoordelijkheid, maar zorgt ervoor dat vraagstukken, plannen en gesprekken goed zijn voorbereid.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen van notities, adviezen en managementstukken over onder meer formatie, capaciteit, begroting en financiën.
- Ondersteunen bij (personele) vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking.
- Maken van eerste opzetten voor afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen.
- Verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie.
- Vertalen van strategische doelen naar concrete actiepunten, plannen en rapportages.
- Bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en actiepunten.
- Ondersteunen bij verandertrajecten, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
- Fungeren als sparringpartner voor de teammanagers op organisatorische en procesmatige vraagstukken.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie
Wensen
- Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een 100.00+ gemeente
- Aantoonbare werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg & veiligheid en bestuurlijke instrumenten
- Beschikbaar per 7 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
Competenties
Analytisch
Initiatiefrijk
Organisatiesensitief
Samenwerkingsgericht
Plannings- en organisatievermogen
Oordeelsvorming
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Resultaatgerichtheid
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €115,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 28 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
