In het kort
Kwartiermaker Rijksbeeldbank bij Ministerie van Algemene Zaken bij Ministerie van Algemene Zaken in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 12 - 12 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 24 augustus 2026.
Functieomschrijving
Als Kwartiermaker Rijksbeeldbank speel je een cruciale rol in de professionalisering en optimalisatie van de Rijksbeeldbank. Je brengt taken en verantwoordelijkheden in kaart, plant en implementeert een efficiënte verdeling van taken rondom de functionele en relationele dienstverlening en de liaisonrol binnen AZ.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
AZ Liaison
- Opstellen van een gedetailleerd plan voor het beleggen van de huidige AZ-liaisontaken en de optimale verdeling ervan over interne en externe teams.
- Actieve samenwerking met de afdelingen binnen DPC om behoeften en mogelijkheden te identificeren en in het plan te integreren.
- In uitvoering brengen van het plan, inclusief begeleiding van de overdracht van kennis en verantwoordelijkheden.
Functionele & relationele taken
- Opstellen van een plan voor de concrete verdeling van functionele en relationele taken, rekening houdend met capaciteit en expertise binnen DPC.
- Deelnemen aan het afstemmingsproces met afdelingen, identificeren van knelpunten en formuleren van oplossingen.
- In uitvoering brengen van het plan, inclusief opstellen van duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden.
Analyse Rijksbeeldbank vs. Rijkshuisstijlportaal
- Uitvoeren van een vergelijkende analyse van beide applicaties met aandacht voor:
- Functionele verschillen (bijv. zoekfuncties, metadata-beheer, gebruikersinterfaces, integratiemogelijkheden).
- Doelgroepen en gebruikersbehoeften; in kaart brengen van overlap en verschillen in gebruik.
- Technische architectuur (bijv. backend-systemen, API’s, koppelingen met andere Rijkssystemen zoals SSOnRijk).
- Contentbeheer (beheer en uitwisseling van afbeeldingen, templates en richtlijnen).
- Gebruikerservaring (toegankelijkheid, navigatie, feedback van eindgebruikers).
- Identificeren van overlappen, hiaten en synergieën en doen van aanbevelingen voor:
- Mogelijke integratie of koppeling van functionaliteiten.
- Verbetering van gebruikerservaring of efficiëntie.
- Uniformering van processen (bijv. metadata-standaarden, rechtenbeheer).
- Presenteren van bevindingen in een beknopt rapport met concrete adviezen voor DPC en betrokken stakeholders.
Overige taken
- Signaleren van verbeterpunten en aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling van de Rijksbeeldbank, inclusief aanpassingen op basis van de analyse van het Rijkshuisstijlportaal.
- Bijdragen aan documentatie van processen en procedures, vooral waar deze raakvlakken hebben met andere Rijkstools.
- Regelmatig rapporteren over de voortgang van de acties, inclusief de uitkomsten van de applicatie-analyse.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
- Georganiseerd; werkt planmatig.
- Gericht op samenwerken.
- Oplossingsgericht en hands-on.
- Gebruikersgericht.
- Overtuigend en communicatief.
- Omgevingssensitief / diplomatiek.
Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie van beeldbank-producten
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het opleiden van gebruikers en/of beheerders van beeldbank-producten of DAM-.systemen
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met implementatie van de DAM - Digital Asset Manager van Capital ID of aantoonbaar vergelijkbaar
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring met de Rijksbeeldbank applicatie heeft
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 24 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.