In het kort
Archieftoezicht en Advies Informatiebeheer bij Metropoolregio Eindhoven in Eindhoven. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €85,00 tot €100,00 per uur. Reageren kan tot en met 27 juli 2026.
Functie
Specialist archief- en informatiebeheer (inspecties, rapportage en advies)
Doel van de functie
Jij draagt aantoonbaar bij aan de verbetering van de kwaliteit, rechtmatigheid en duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding van deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen door onafhankelijk toezicht, het opleveren van inspectierapportages en het geven van specialistisch advies.
Kernactiviteiten
- Archieftoezicht: Uitvoeren van afgeronde audits en onafhankelijke beoordelingen van de informatiehuishouding op basis van wettelijke vereisten, kwaliteitseisen en normen voor duurzame toegankelijkheid; opstellen van inspectierapportages met bevindingen, risico’s, conclusies en concrete verbeteradviezen; inzicht geven in naleving van de Archiefwet en benodigde verbetermaatregelen.
- Advies en ontwikkeling: Verstrekken van wettelijke adviezen (overbrenging, vervanging, openbaarheid, archivering); optreden als adviseur archief- en informatiebeheer voor deelnemende gemeenten en organisaties; bijdragen aan beleidsontwikkeling; vertalen van vak- en wetsontwikkelingen naar verbeteringen voor deelnemende organisaties en de dienstverlening; aandacht voor gebruik en toegankelijkheid van blijvend te bewaren archieven binnen de informatieketen.
- Relatiebeheer: Actief deelnemen aan relevante overlegstructuren; heldere terugkoppeling over bevindingen, risico’s, voortgang en verbetermaatregelen richting betrokken stakeholders; versterken van samenwerking tussen deelnemende organisaties op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
Resultaten en deliverables
- Minimaal 3 afgeronde inspectietrajecten inclusief rapportage, bevindingen, risicoanalyse en verbeteradviezen.
- Minimaal 3 vastgelegde opvolgtrajecten met inzicht in de status van verbetermaatregelen.
- 6 bestuurlijke of ambtelijke voortgangs- en adviesgesprekken met vastgelegde afspraken en vervolgacties.
- 50 tot 75 inhoudelijke adviezen ter ondersteuning van organisatie bij naleving van wet- en regelgeving en verbetering van de informatiehuishouding.
- Aantoonbare signalering van risico’s en verbetermogelijkheden binnen de informatiehuishouding van deelnemende organisaties.
- Bijdrage aan verdere professionalisering van dienstverlening door kennisdeling, beleidsinput en verbetervoorstellen.
Werkwijze en positionering
Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met collega’s die zich bezighouden met relatiebeheer, archieftoezicht, advisering en overbrenging. Je neemt actief deel aan relevante overlegstructuren en stemt terugkoppeling en voortgang af met betrokken stakeholders.
Functie-eisen
- Opleiding: Diploma Archivistiek of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiemanagement.
- Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiebeheer en archieftoezicht; aantoonbare ervaring met advisering binnen de publieke sector.
- Kennis: Bekend met de Archiefwet, aanverwante wet- en regelgeving en (digitale) archivering in de praktijk; kennis van relevante informatiesystemen en technologische ontwikkelingen.
- Affiniteit: Affiniteit met publieke informatievoorziening.
Eisen
- Contractering verloopt via de firma Haert. - Het contract verloopt via de firma Haert. Zie https://www.haert.nl/organisaties/contractmanagement
Wensen
- Ervaring, profiel, visie en referenties - Beoordeling op: - Passende opleidingsrichting; - Gevraagde kennis van relevante wet- en regelgeving en toepassing daarvan; - Mate van kennis van implementatie Archiefwet 2026 en digitale archivering; - Aantoonbare ervaring in het uitvoeren van archiefinspecties; - Ervaring in de toepassing van verschillende werkwijzen van toezicht; - Ervaring in advisering over informatie- en archiefbeheer - Inzicht in adviesvraagstukken gemeentelijke informatiehuishouding; - Concrete en uitvoerbare aanpak voor versnelling en aangetoonde resultaten - Aansluiting bij interne en externe samenwerking en maatschappelijke impact archiefdiensten; - Ervaring met publieke organisaties en archiefdiensten - Communicatie en voortgangsrapportage
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De interviews worden op dinsdag 28 juli gehouden. U dient die dag beschikbaar te zijn voor het interview
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €85,00 tot €100,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 27 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
