In het kort
Beleidsadviseur RDM bij Ministerie van Justitie en Veiligheid in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 1 september 2026.
Functietitel
Beleidsmedewerker Records- en Datamanagement
Functieomschrijving
Als beleidsmedewerker Records- en Datamanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en onderbouwen van beleid voor goed informatiebeheer. Je levert beleidsvoorstellen die bijdragen aan een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding, in lijn met DUTO, de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving. Je analyseert ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid en vertaalt deze naar concreet en toepasbaar beleid. Je werkt nauw samen met andere beleidsadviseurs Recordsmanagement, medewerkers Informatiebeheer en relevante stakeholders en draagt zorg voor de inhoudelijke kwaliteit, consistentie en uitvoerbaarheid van het informatiebeheerbeleid.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen van informatiebeheerbeleid: Opstellen van beleidsvoorstellen voor goed informatiebeheer, waaronder beleid op DUTO, documentbeheer, vervanging, vernietiging en overbrenging, met heldere beleidsmatige onderbouwing en aansluiting op organisatiebrede doelen.
- Beleidsvertaling wet- en regelgeving: Vertalen van externe ontwikkelingen zoals de (vernieuwde) Archiefwet, Woo, rijksbrede kaders en richtlijnen naar organisatie-specifiek beleid en kaders voor uitvoering.
- Advisering en kaderstelling: Adviseren van management, beleidsmakers en uitvoerende teams over de inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding en het stellen van inhoudelijke kaders voor de uitvoering.
- Samenhang en consistentie: Bewaken van samenhang tussen beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen, waaronder het informatiebeheerplan, en zorgen voor consistentie binnen het beleid van RDM.
- Onderbouwing en impactanalyse: In kaart brengen van de impact van beleidsvoorstellen op processen, systemen en organisatie en zorgen dat beleidskeuzes goed zijn onderbouwd en uitvoerbaar.
- Kennisdeling en positionering RDM: Je draagt bij aan de inhoudelijke profilering van RDM door kennis te delen, beleid toe te lichten en bij te dragen aan een gedeeld
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en in staat zijn om deze te interpreteren en te vertalen naar beleid, kaders en concrete consequenties voor processen en systemen
- Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA)
- In staat zijn om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes waarbij je rekening houdt met risico’s, organisatorische uitvoerbaarheid, processen en technische mogelijkheden
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie
- Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren
- Goede netwerker en flexibel in omgang
Wensen
- Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukken
- Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop
- Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 1 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
