In het kort
Bestuursecretaresse bij GGZ Rivierduinen in Leiden. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 5 maanden. Reageren kan tot en met 29 september 2026.
Functie
Ben jij sterk in plannen en organiseren, werk je graag in een bestuurlijke omgeving en houd je van een verbindende rol? Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen.
Belangrijkste taken
- Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
- Beheren van een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving met veel afhankelijkheden (intern en extern).
- Organiseren en faciliteren van in- en externe bijeenkomsten, onder andere Verandabijeenkomsten voor managers en medezeggenschap.
- Voorbereiden van overleggen, inclusief het verzamelen en tijdig aanleveren van documenten.
- Bewaken van voortgang van acties en waar nodig opvolging initiëren.
- Specifieke ondersteuning van één bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond (psychiater).
- Aanspreekpunt voor medezeggenschap en diverse staven en overlegvormen waarin zorgprofessionals invloed uitoefenen op beleid en organisatie.
Wie ben jij?
- Praktisch ingesteld, energiek en meedenkend.
- Werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt snel bij veranderingen.
- Creëert overzicht, brengt structuur aan en regelt zaken tot in de puntjes.
- Samenwerken gaat je natuurlijk af; je legt makkelijk verbanden.
- Affiniteit met digitale ontwikkelingen is een pre en je vindt het leuk om hier stappen in te zetten en in de praktijk te brengen.
Wat neem je mee?
- Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz).
- Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
- Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Flexibiliteit en een positieve werkhouding, gewend om vooruit te kijken.
Team en werkomgeving
Je werkt nauw samen met een collega-bestuurssecretaresse; jullie nemen waar voor elkaar en zijn samen verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat. De functie bevindt zich op het snijvlak van raad van bestuur, raad van toezicht en de tweede lijn, met veel contact met medezeggenschap (cliëntenraad en familieraad) en verschillende staven.
Eisen
- Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse
- Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Wensen
- Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en het leuk vindt om uit te zoeken hoe wij hier stappen in kunnen maken
- Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz)
- Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse
- Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 29 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
