In het kort
Consultant informatiehuishouding bij Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in De Bilt. Het betreft een detachering-functie voor 8 uur per week met een looptijd van 4 maanden. Reageren kan tot en met 17 september 2026.
Functie
Het betreft een rol als strategisch adviseur op het gebied van Informatiehuishouding (IHH)/informatiemanagement en document-migratie, met specifieke expertise in Microsoft 365 (M365).
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie- en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en SharePoint) en een IenW-DMS.
- Advisering bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint, inclusief eventuele tooling.
- Advisering met betrekking tot organisatie en integratie van M365 met een DMS.
- Samenwerken met projectleden en betrokkenen; rapporteren aan de projectmanager van het project Informatiehuishouding.
Eisen
- Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en.
- Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365.
- Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadatagebruik van informatieobjecten binnen M365.
- Kennis van integratie van M365 met DMS.
- Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (5 jaar).
- Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (inclusief gebruikersadoptie) (5 jaar).
- Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie (5 jaar).
- Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding (5 jaar).
Wensen
- Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met Informatiehuishoudingsvraagstukken.
- Kennis en ervaring met M365-migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.
- Kennis van en ervaring bij de Overheid (gemeente, rijk, provincie) is een sterke pré.
- Ervaring bij organisaties in transitie en/of met meerdere gelijktijdige projecten in een complexe, dynamische omgeving.
- Hybride werken: in overleg met het team; in de praktijk wordt verwacht minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.
Competenties
- Resultaatgericht: zet zich in om kwalitatief goed en tijdig werk te leveren; toont hoog energieniveau en is creatief en sensitief ten aanzien van de behoeften van de organisatie.
- Analytisch vermogen: kan feiten en meningen scheiden, legt verbanden, stelt hypotheses en categoriseert informatie.
- Organisatiesensitiviteit: gaat begripvol om met onderliggende krachten en organisatiecultuur; creëert draagvlak en bewaakt voortgang.
- Initiatief en eigenaarschap: is een zelfstarter, definieert eigen opdracht binnen projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid.
- Maatschappelijke betrokkenheid: een warm hart voor de missie van de organisatie en haar rol in de maatschappij.
Eisen
- Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en
- Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365
- Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata gebruik van informatieobjecten binnen M365
- Kennis van integratie van M365 met DMS
- Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (5 jaar)
- Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (incl. op gebruikersadoptie) (5 jaar)
- Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie (5 jaar)
- Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding (5 jaar)
Wensen
- Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met Informatiehuishoudingsvraagstukken
- Kennis en ervaring met M365-migraties, het uitfaseren van netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap
- Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré
- Ervaring bij organisaties die in transitie zijn en/of ervaring in een omgeving waar meerdere projecten tegelijkertijd liepen in een complexe, dynamische omgeving
- Het KNMI verwacht dat de medewerker minimaal 2 dagen op kantoor (De Bilt) aanwezig is
Competenties
Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd rnwordt voltooid
Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken
Is creatief
Is sensitief ten opzichte van de behoeften van de organisatie
Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details rnen hoofdlijnen van elkaar te scheiden
Legt verbanden tussen problemen
Stelt hypotheses
Kan informatie goed categoriseren
Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende rnkrachten en de organisatiecultuur
Is in staat zowel draagvlak te creëren als voortgang te realiseren
Neemt initiatief en eigenaarschap
Is een zelfstarter
Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen
Neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen
Heeft een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van de rnorganisatie in de maatschappij
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 17 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.