Functie
Contractbeheerder (2 vacatures). Je pakt de dagelijkse werkzaamheden binnen contractbeheer op en denkt mee over vervolgstappen om de rol van contractbeheer verder professioneel en deugdelijk in te richten. In overleg met de contractmanager worden overeenkomsten overgedragen en door contractbeheer uitgevoerd. De eerste focus ligt op het volledig verschuiven van contracten van Contractmanager naar Contractbeheerder; later volgen beheertaken voor contracten in andere categorieën.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Monitoring & Signalering
- Vroegtijdig signaleren en rapporteren van naderende contractbeëindigingen, verlengingen of noodzakelijke nieuwe aanbestedingen aan de contractmanager of contracteigenaar.
- Opstellen van verlengingen, opzegbrieven en aanpassingen van overeenkomsten.
- Kwartaalrapportages genereren en verspreiden (Categorie 1 lijsten en overzichten van enkelvoudig onderhandse aanbestedingen) via standaard formats.
- Beantwoorden of doorzetten van operationele vragen (bijv. looptijd, verlengingsopties, contractwaarde).
- Spend monitoring: bewaken van uitputting bij categorie 1 contracten en signaleren van onregelmatigheden of dreigende overschrijdingen.
- Ondersteunen van besluitvorming: uitvragen van keuzes (doorgaan of stoppen) en adviseren over contractwaarden en looptijden.
- Op verzoek opstellen van contractoverzichten.
Systeembeheer & Datakwaliteit (Regie op SAP)
- Toezien op de juistheid van financiële gegevens, indexatiepercentages en leveranciersinformatie in SAP.
- Opschonen van systemen en informatie: identificeren van vervuilde data (foutieve titels, onduidelijke statussen) en sturen op herstelwerkzaamheden.
- Inhoudelijke controle van nieuwe overeenkomsten op mandaat, correcte indexatieteksten, factuuradressen en juiste verwerking van contractaanpassingen.
- Bijhouden van en/of overzicht maken van financiële verplichtingen bij één of meerdere contracten.
Type overeenkomsten
- Inhuurovereenkomsten
- Abonnementen
- (Kleine) adviesopdrachten
- (Kleine) werkenopdrachten
- Onderhoudsovereenkomsten
Overige
Soms behoren domeinspecifieke werkzaamheden tot het takenpakket.
Eisen
- (Uiterlijke) startdatum op 01-06-2026
- Minimaal 3 jaar ervaring als contractbeheerder
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een publiek organisatie
- Ervaring met contractmanagement systemen en/of P2P systemen waar de overeenkomsten in worden geregistreerd
- Ervaring met generen en analyseren van rapportage
- Basiskennis van het aanbestedingsrecht
Wensen
- Hoe pak je de rol op van contractbeheerder waar het nieuw wordt ingericht?
- Bij escalaties welke rol pak je en op welke manier ga je proberen deze escalaties te voorkomen?
- Beschrijf hoe je in eerdere opdrachten rapportage hebt ingezet in de dagelijkse werkzaamheden?
- Beschrijf je ideale samenwerking met de contractmanager en contractregistratie en hoe je daarbij kan bijdragen
Competenties
De escalaties en de lessen die je hier hebt geleerd
Toelichting op de ideale samenwerking met de contractmanager en rncontractregistratie
Hoe ga je om met druk van de opdrachtgever/contracteigenaar?
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
