In het kort
Coördinator informatiehuishouding bij Sociale Verzekeringsbank in Amstelveen. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €95,00 tot €106,00 per uur. Reageren kan tot en met 3 september 2026.
Opdracht
Je zorgt dat verbeteringen in de informatiehuishouding daadwerkelijk worden gerealiseerd. Op basis van een onderzoeksrapport vertaal je bevindingen naar een concreet en uitvoerbaar verbeterplan en coördineer je de uitvoering. Je werkt aan fundamentele processen van informatiebeheer (vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging) voor zowel fysieke als digitale archieven, werkt achterstanden weg en zorgt dat processen, rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd en geborgd bij team Informatiebeheer.
Jouw taken
- Het onderzoeksrapport analyseren en bevindingen vertalen naar verbetermaatregelen
- Een integraal verbeterplan opstellen, inclusief prioriteiten, beoogde resultaten, planning, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden
- De uitvoering van de verbeteracties coördineren en de voortgang bewaken
- Zorgen voor overzicht en samenhang tussen de verschillende acties
- Betrokken medewerkers, inhoudelijke experts, management en andere stakeholders bij elkaar brengen en aanspreken op gemaakte afspraken
- Knelpunten en risico’s signaleren en tijdig adresseren of escaleren
- Inhoudelijk richting geven aan vraagstukken rond vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging
- Bijdragen aan het wegwerken van de achterstanden in vernietiging en overbrenging
- Voorbereidingen voor de overbrenging naar het Nationaal Archief coördineren
- Zorgen dat verbeterde processen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd en geborgd bij team Informatiebeheer
- Periodiek rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s en benodigde besluiten
Eisen
- Opleiding/denkniveau: HBO/WO werk- en denkniveau
- Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en/of informatiebeheer
- Kennis: Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en kaders voor overheidsinformatie
- Kennis van vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging
- Ervaring met zowel fysieke als digitale archieven
- Ervaring met het opstellen en realiseren van verbeterplannen
- Ervaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij meerdere stakeholders en disciplines betrokken zijn
Wensen
- Ervaring in een grote overheidsorganisatie of een zelfstandig bestuursorgaan
- Ervaring met het overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief
- Ervaring met het opvolgen van bevindingen uit audits, inspecties of kwaliteitsonderzoeken
- Ervaring met het verbeteren en borgen van informatiebeheerprocessen
- Kennis van duurzame toegankelijkheid en digitaal informatiebeheer
Competenties
- Creëert overzicht
- Resultaatgedreven, proactief en volhardend
- Inhoudelijk stevig
- Organiserend sterk
- Communicatief vaardig
- Pragmatisch
Eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau
- 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en/of informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en kaders voor overheidsinformatie
- Kennis van vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging
- Ervaring met zowel fysieke als digitale archieven
- Ervaring met het opstellen en realiseren van verbeterplannen
- Ervaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij meerdere stakeholders en disciplines betrokken zijn
Wensen
- Ervaring in een grote overheidsorganisatie of een zelfstandig bestuursorgaan
- Ervaring met het overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief
- Ervaring met het opvolgen van bevindingen uit audits, inspecties of kwaliteitsonderzoeken
- Ervaring met het verbeteren en borgen van informatiebeheerprocessen
- Kennis van duurzame toegankelijkheid en digitaal informatiebeheer
Competenties
Creëert overzicht
Is resultaatgedreven
Is proactief
Is volhardend
Is inhoudelijk stevig
Is organiserend sterk
Is communicatief vaardig
Is pragmatisch
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €95,00 tot €106,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 3 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.