In het kort
Coördinator Regiodeal bij Gemeente Zwolle in Zwolle. Het betreft een detachering-functie voor 16 uur per week met een looptijd van 28 maanden (december 2028). De salarisindicatie is €140,00 per uur. Reageren kan tot en met 23 juli 2026.
Functietitel
Tijdelijke coördinator voortgang, monitoring en verantwoording Regio Deal
Functieomschrijving
Je vervult een tijdelijke coördinerende rol gericht op continuïteit en verantwoording van de huidige Regio Deal. De opdracht bestaat uit twee onderdelen:
- Continuïteit en uitvoerende coördinatie: tijdig ophalen van voortgangsinformatie bij betrokken programma’s en projecten, ordenen en voorbereiden van die informatie conform rapportage- en verantwoordingsvereisten richting het Regio Bestuur en het Rijk; afstemming met provincie Overijssel als kassier voor financiële en formele verantwoordingsinformatie.
- Rol- en taakafbakening voor resterende looptijd: scherp krijgen van rol, taken en werkafspraken voor de resterende looptijd van de Regio Deal, op basis van bestaande praktijk en overdrachtsinformatie; in kaart brengen welke taken noodzakelijk, tijdelijk of incidenteel zijn en welke verantwoordelijkheden bij programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn horen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Tijdig opvragen en verzamelen van noodzakelijke voortgangsinformatie bij programma’s en projecten.
- Ordenen en voorbereiden van voortgangsinformatie voor rapportage aan Regio Bestuur en het Rijk.
- Afspraken en afstemming inrichten met provincie Overijssel over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
- Identificeren, prioriteren en waar nodig oppakken van urgente lopende acties voor continuïteit van voortgang, monitoring en verantwoording.
- Opstellen van een praktisch voorstel met rol- en taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijnen voor de resterende looptijd.
- Uitwerken welke taken bij de coördinator horen en welke bij programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke/bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
- Ontwikkelen van een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico’s.
Samenwerking en rapportagelijnen
- Je werkt nauw samen met programmamanagers en projecten binnen Regio Zwolle.
- Je stemt af met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
- Je bereidt informatie voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk en houdt rekening met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
Beoogde resultaten
- Noodzakelijke voortgangsinformatie wordt tijdig bij betrokken programma’s en projecten opgehaald.
- Voortgangsinformatie is geordend en voorbereid voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk.
- Er is een werkbare afstemming ingericht met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
- Urgente lopende acties voor continuïteit van voortgang, monitoring en verantwoording zijn inzichtelijk, geprioriteerd en waar nodig opgepakt.
- Er ligt een praktisch voorstel voor de gewenste rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor de resterende looptijd.
- Het voorstel maakt expliciet wat hoort bij de coördinator, de programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
- Er ligt een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico’s.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voortgangsmonitoring, rapportage of verantwoording binnen een programma, project, subsidie of vergelijkbare tijdelijke regeling
- Aantoonbare werkervaring met het ophalen, ordenen en verwerken van informatie bij meerdere betrokken partijen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen of voorbereiden van voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie of bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met het beschrijven of verbeteren van rollen, taken, werkafspraken of processen in een publieke of bestuurlijke omgeving
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coordinator of adviseur bij een overheidsinstelling
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met rapportage- of verantwoordingsprocessen rond subsidies, Rijksmiddelen, deals of interbestuurlijke programma’s
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van inhoudelijke voortgangsinformatie naar compacte bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met werken in een regionale samenwerking of netwerkomgeving met meerdere publieke partners
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen inhoudelijke programma’s en financiële, formele of verantwoordingslijnen
- Aantoonbare werkervaring met het signaleren van ontbrekende informatie, voortgangsrisico’s of onduidelijke rol- en taakverdeling
Competenties
Zorgvuldig en betrouwbaar: werkt nauwkeurig, bewaakt afspraken en zorgt dat rninformatie volledig, tijdig en bruikbaar beschikbaar komt
Analytisch vermogen: kan informatie uit verschillende programma’s en rnprojecten ordenen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en vertalen naar rnheldere rapportage- en verantwoordingsinformatie
Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt de context van een regionale rnsamenwerking en weet wanneer informatie, risico’s of onduidelijkheden rnbestuurlijke aandacht vragen
Verbindend samenwerken: weet informatie op te halen bij verschillende rnbetrokkenen en werkt goed samen met programmamanagers, projectbetrokkenen, rnkassier en opdrachtgever
Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en deadlines rnzonder de opdracht breder te maken dan nodig
Rolvastheid: kan werken in een omgeving waar taken en verantwoordelijkheden rnnog niet volledig zijn uitgekristalliseerd, zonder verantwoordelijkheden rnover te nemen die elders horen
Communicatieve vaardigheden: formuleert helder in woord en geschrift en kan rnvoortgang, risico’s en keuzes compact en begrijpelijk overbrengen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €140,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 23 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
