Functie
Directie-ondersteuner binnen het team van de IT Afdeling Solide Fundament. Je ondersteunt en ontzorgt de Directeur op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied en zorgt dat processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, praktische en operationele zaken en vraagstukken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Coördinatie en afstemming: informeren en afstemmen met interne partijen (andere afdelingen, multidisciplinaire teams, directieteam, RvB) over prioritering en uitvoering van werkzaamheden.
- Planningsmanagement: in kaart brengen van planningsprocessen, bewaken van tijdige naleving van afspraken en omzetten van besluitvorming naar een activiteitenkalender.
- Toetsing en kwaliteitscontrole: analyseren en toetsen van besluitvormingsprocessen en voorgelegde stukken op correctheid en volledigheid.
- Ondersteuning en ontlasting: fungeren als rechterhand van de Directeur, organiseren van werkzaamheden zodat de leidinggevende ontlast wordt.
- Proactief handelen: snel informatie oppakken, vooruitdenken, praktische problemen oplossen en beslissingen nemen binnen gebaande paden over prioriteiten.
- Opvolging en aanspreken: activiteiten voorbereiden en opvolgen, collega’s aanspreken op afspraken, gedrag en resultaten en waar nodig verantwoordelijkheden waarborgen.
- Vertrouwelijkheid en integriteit: hanteren van vertrouwelijke informatie en tactvol functioneren binnen bestuurlijke verhoudingen.
Persoonskenmerken
- Sterk organiserend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel
- Proactief, oplossingsgericht en besluitvaardig binnen kaders
- Spin-in-het-web: snel schakelen, aan één woord genoeg hebben en weten welke wegen bewandeld moeten worden
- Assertief waar nodig, open persoonlijkheid, goed luisterend vermogen
- Integer, tactvol en geduldig
- Bereidheid om inzichten en verbeterpunten met vakgenoten te delen
Competenties
- Creativiteit: situaties vanuit verschillende invalshoeken bekijken en met vernieuwende ideeën komen.
- Resultaatgericht: doelgericht en vasthoudend naar resultaten werken en deze efficiënt realiseren.
- Plannen en organiseren: doelstellingen vertalen naar concrete acties en werkzaamheden organiseren binnen planning.
- Kwaliteitsgerichtheid: hoge kwaliteitsnormen hanteren, bewaken en verbeteren.
- Samenwerken: handelen vanuit het groepsbelang en bijdragen aan gezamenlijk resultaat en sfeer.
Overige voorwaarden
- Arbeidsrelatie: kandidaten dienen in loondienstverband te werken.
- Assessments: de genoemde competenties worden tijdens het interview getoetst.
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde opleiding is richting Office en management
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met werken in een soortgelijke functie
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met strategische beleidsadvisering
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met inzicht hebben in de besluitvormings- en werkprocessen binnen organisaties
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbaar ervaring met het opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en vormgeven van adequate communicatie
- Kandidaat dient in het Nederlands te communiceren
- Aanbieder mag maximaal 1 cv aanbieden
Wensen
- Kandidaat heeft een certificering van Schoevers
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een omgeving met uiteenlopende interne partijen, zoals andere afdelingen, (multidisciplinaire) teams en een directieteam
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het in kaart brengen van planningsprocessen en het bewaken van de tijdige naleving van gemaakte afspraken
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken bij een soortgelijke overheidsorganisatie
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
