Directiesecretaris
Als Directiesecretaris fungeer je als trusted advisor: je adviseert gevraagd en ongevraagd, bijstaat en ondersteunt de directeur en het Cluster MT en levert daarmee inhoudelijke meerwaarde bij besluitvorming en vergaderprocessen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiding en ondersteuning Cluster MT
- Voorbereiden van de MT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren.
- Toetsen of afstemming tussen betrokkenen bij aangeboden stukken heeft plaatsgevonden.
- Bijdragen aan het proces van verzending van afgestemde nota’s en rapportages richting DT, DG Toeslagen en Staatssecretaris.
- Opstellen van verslagen en highlights van vergaderingen.
- Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster.
- Bijdragen aan de terugkoppeling en implementatie van (MT-)besluiten binnen het cluster.
- Advisering
- Delen van nieuws en informatie vanuit de politiek, bestuurlijke omgeving en DAO.
- Als spiegel fungeren voor directeur en DT ten aanzien van proces, vergaderen en besluitvorming.
- Adviseren en voorbereiden van Cluster MT op heidagen en strategische sessies.
- Adviseren over efficiëntere vergader- en besluitvormingsprocessen.
- Relatiebeheer en organisatie
- Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met clusterdirecteur, afdelingsmanagers en teamleiders binnen het cluster en met relevante stakeholders (tot en met Staatssecretaris).
- Onderhouden van contacten met afdelingsmanagers en teamleiders op verschillende locaties.
- Archiefbeheer
- Zorgdragen voor het archief van het cluster.
Wensen
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in teamverband en zelfstandig werk
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met denken en handelen in het belang van burgers
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de Wet WOO
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het aanbrengen van structuur, overzicht en accuratesse in werk
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in het publieke domein in een crisisorganisatie
Competenties
Accuraat werken (4 pt)
Organisatiesensitiviteit (4 pt)
Plannen en organiseren (4 pt)
Flexibiliteit (4 pt)
Stressbestendigheid (4 pt).PROCEDURELet op!Alleen via het ESD-systeem rningediende CV’s worden in behandeling genomen; CV’s die per e-mail of rnandere kanalen worden verzonden, worden niet behandeld
Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je rngeen kandidaten meer aanbieden
Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden
Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW.CV's (WORD) rndienen voorzien te zijn van:Motivatie
Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & rncompetenties)
Bij de werkervaring dient functienaam, start- en einddatum (mm-jjjj) van de rnwerkzaamheden te worden vermeld. Past u deze vereisten niet toe op uw cv rndan zal uw aanbieding terzijde worden gelegd
Bij het voorstellen géén foto en géén nadere persoonsgegevens van de rnkandidaat opnemen zoals (e-mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, rnnationaliteit en LinkedIn. Ook géén leveranciersgegevens toevoegen, enkel rnde bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format.Indien rnverwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, wensen of rncompetenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij rnverzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en rndeze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld rnin de Nederlandse taal.Voorwaarden en EisenLet op: deze aanvraag rnisNIETgeschikt voor ZZP'ers
Het is niet toegestaan om medewerkers, in loondienst van een ander bureau, rnvoor te stellen
Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:Bedrijfs- en rnberoepsaansprakelijkheidsverzekering
G-rekening.Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient rnelke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.