Functieomschrijving
Je krijgt een tijdelijke opdracht bij het bestuurssecretariaat van de gemeente Wijdemeren. In deze rol organiseer je diverse bijeenkomsten voor het afscheid van de gemeente, draag je secretariaatswerkzaamheden over aan de gemeente Hilversum, ruim je oude dossiers op en archiveer je deze op een zorgvuldige manier, en stel je overdrachtsdossiers op zodat de nieuwe organisatie verder kan. Daarnaast voer je bij ziekte en vakantie zelfstandig vervangende secretariaatswerkzaamheden uit.
Taken en verantwoordelijkheden
- Organiseren van diverse afscheidbijeenkomsten.
- Overdragen van secretariaatswerkzaamheden aan de gemeente Hilversum.
- Opruimen en correct archiveren van oude dossiers.
- Opstellen van overdrachtsdossiers.
- Zelfstandig uitvoeren van vervangende secretariaatswerkzaamheden bij ziekte/vakantie, waaronder:
- Beheer van de agenda’s van de burgemeester en wethouders.
- Inplannen van complexe afspraken.
- Plaatsen van vergaderstukken in Notubiz.
- Onderhouden van interne en externe contacten.
- Overige voorkomende secretariaatswerkzaamheden.
Opdrachtkenmerken
Type opdracht: Tijdelijk
Werklocatie: Bestuurssecretariaat, gemeente Wijdemeren
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
- Minimaal een aantoonbare afgeronde post hbo opleiding
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van opdrahtgever in het verkrijgen van inzicht in de papieren huishouding
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners
- Aantoonbare werkervaring met Notubizz
Competenties
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Besluitvaardigheid
Organiseren
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
