Korte beschrijving
In deze opdracht als directieassistent bij Ruimte breng je orde en overzicht in een dynamische omgeving. Je ontzorgt de directie, bewaakt agenda’s en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
Opdrachtomschrijving
Taken
- Beheer de agenda van de directeur: overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen.
- Beheer de mailbox van de directeur en het directiesecretariaat met een scherp oog voor prioriteiten.
- Zorg dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda en stukken tot zaalorganisatie.
- Bewaken van deadlines, sturen van reminders en voorkomen van lastminute paniek.
- Werk autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in; er is geen sprake van leiding en toezicht.
- De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is afgerond wanneer het opleidings-/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda’s en de opleidingsdagen zijn verstreken.
Jij hebt
- Een MBO+ of HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Spreek- en schrijfvaardigheid: uitstekend Nederlands.
Benodigde vaardigheden en soft skills
- Bestuurlijke sensitiviteit: je voelt aan wat speelt binnen de organisatie en handelt daar zorgvuldig naar.
- Organisatietalent: je houdt overzicht, ook bij veel lopende zaken en wisselende prioriteiten.
- Proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is en handelt voordat iemand het hoeft te vragen.
- Communicatief sterk: je schakelt helder tussen directie, collega’s en externe contacten.
- Oplossingsgericht: je denkt mee, lost op en houdt het hoofd koel in drukke momenten.
- Teamgericht en verbindend: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer.
- Discreet en betrouwbaar: je kunt omgaan met gevoelige informatie en wekt vertrouwen.
- Digitale vaardigheid: je maakt slim gebruik van tools als Outlook, Teams, SharePoint en Excel om structuur te creëren.
Eisen
- Je hebt een MBO+ of HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- Je bent per direct beschikbaar
Wensen
- Toon aan middels een onderbouwing waaruit blijkt dat je ervaring hebt of over de kwaliteiten beschikt om in dynamische omgevingen en voor meerdere directeuren te werken
- Je hebt ervaring als directieassistent bij een gemeente
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
