Functie
Rol: In deze tijdelijke rol ben je de rechterhand van de gemeentesecretaris en de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je richt je op het proces van bestuurlijke besluitvorming, de uitvoering daarvan en de kwaliteit en samenhang van besluitvormingsprocessen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Procesadvies en bewaking: adviseren over en bewaken van het proces van bestuurlijke besluitvorming, zorgdragen dat besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen.
- Ondersteuning management: ondersteunen van het management bij uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten.
- College uitvoeringsprogramma: coördineren, meeschrijven en zorgen voor een samenhangend en uitvoerbaar college uitvoeringsprogramma.
- Organisatieontwikkeling: actief bijdragen aan het uitwerken en vastleggen van richting en aanpak binnen het organisatieontwikkelingstraject; deelname aan het kernteam organisatieontwikkeling.
- Regionale en externe verbindingen: onderhouden van de verbinding met externe partners en fungeren als link met samenwerkingsverbanden zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle; aandacht voor nieuwe initiatieven die extra voorbereiding kunnen vragen.
- Directiesecretaris taken: wekelijkse voorbereiding MT-overleggen, ad hoc ondersteuning van MT/gemeentesecretaris en betrokkenheid bij kernteams.
Kandidaatprofiel
- Werkwijze: proactief, constructief en resultaatgericht; je houdt het overzicht en kent de achtergrond van vraagstukken, belangen en belanghebbenden.
- Communicatie en verbinding: je kunt zaken helder uitleggen aan collega’s en mensen goed verbinden binnen en buiten de organisatie; bestuurlijk sensitief en een stevige gesprekspartner met behoud van de relatie en verbindend vermogen.
Vereiste opleiding en ervaring
- Opleiding: afgeronde relevante hbo-opleiding of aantoonbaar werk- en denkniveau door jarenlange ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring: relevante werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving; ruime ervaring met redactionele en synthesekracht; ruime ervaring met het coördineren van complexe trajecten.
- Vaardigheden: zeer goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal een relevante hbo diploma of hbo werk- en denkniveau,
- Vanwege leiding en toezicht vanuit de gemeente is deze opdracht niet geschikt voor een zelfstandige
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen vijf jaar
- Kandidaat is vanaf 27 mei minimaal 32 uur per week beschikbaar en toon dat ook aan met de offerte
- De kandidaat is minimaal 3 dagen per week fysiek op het gemeentehuis in Urk aanwezig
Wensen
- Kandidaat heeft recente duidelijk aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie. 2-5 jaar (5 %) 5-7 (10 %)
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van college uitvoeringsprogramma's en organisatieontwikkelingsprogramma's en is instaat de aangeleverde input te structureren en te vertalen naar samenhangende duidelijke en uitvoerbare documenten
- Stakeholdermanagement - Toon aan dat je instaat bent om de verbinding te maken met de verschillende stakeholders en hun soms tegenstrijdige belangen
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. We toetsen op werkervaring, kennis en de competenties en verder op; - Visie op het beschreven gebied en daadkracht- Bestuurlijk sensitief- Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden- Pro actief en zelfstandig- Redactionele en synthesekracht (met voorbeeld)
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
