In het kort
Documentalist Programma Duurzame Infra bij Rijkswaterstaat in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 24 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €72,50 tot €78,25 per uur. Reageren kan tot dinsdag 27 oktober 2026, 11:00.
Opdrachtomschrijving
Je beheert het projectarchief in het documentmanagementsysteem en ondersteunt projectmedewerkers bij documentbeheer en archiefvorming. Je zorgt ervoor dat documenten en informatie volgens de geldende richtlijnen worden geregistreerd, geordend, geclassificeerd en voorzien van metadata. Daarbij coach je medewerkers zodat zij hun taken en verantwoordelijkheden zelfstandig en zorgvuldig uitvoeren.
Werkzaamheden
- Opstellen en actueel houden van de autorisatiematrix en verlenen of intrekken van toegangsrechten tot het documentmanagementsysteem.
- Inrichten van standaardweergaven en zoekvragen op basis van de behoeften van medewerkers.
- Instrueren en trainen van nieuwe projectmedewerkers op het gebied van documentbeheer en archiefvorming.
- Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en aanpassen van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
- Actueel houden van documenten die bij het beheer van het projectarchief horen.
- Verplaatsen van documenten en (sub)dossiers.
- Toezien op de juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten.
- Documenten en informatie tijdig beschikbaar stellen aan de juiste personen, onder meer door post- en e-mailstukken te routeren.
- Storingen melden bij Lokaal Functioneel Beheer en functionele wensen en verbetervoorstellen voor applicaties inventariseren en melden.
- Zorgen voor een actueel ordeningsplan en de benodigde middelen, zoals werkinstructies en handleidingen.
Beoogd resultaat
- Een ingericht projectarchief dat aansluit op de gemaakte afspraken en voldoet aan de kwaliteitseisen voor ordening, waardering en selectie en het toepassen van metadata.
- Actuele middelen voor documentbeheer en archivering, waaronder een autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen en een ordeningsstructuur.
- Een continu verbeterende informatiehuishouding, waarbij projectmedewerkers hun taken op het gebied van documentbeheer en archiefvorming adequaat uitvoeren.
Eisen
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen
Wensen
- Kennis van en ervaring met grootschalige GWW-projecten
- Kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
- Mate waarin wordt voldaan aan de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of sollicitatiegesprek)
Competenties
Analyseren en analytisch denkvermogen
Dienstverlenende en klantgerichte instelling
Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichtheid
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder rnrapportages en didactische vaardigheden
Luisteren en de vraag achter de vraag kunnen achterhalen
Nauwkeurigheid
Omgevingsbewustzijn
Proactieve instelling
Plannen en organiseren
Zelfontwikkeling
Zelfstandigheid en initiatief
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór dinsdag 27 oktober 2026, 11:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €72,50 tot €78,25 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot dinsdag 27 oktober 2026, 11:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
