Functie
Executive Assistant COO
Locatie: Utrecht
Uren: 36 uur per week
Wat ga je doen?
<pAls Executive Assistant van de Chief Operations Officer (COO) zorg je ervoor dat de werkdag van de COO soepel verloopt door hem volledig te ontzorgen. Je beheert proactief agenda en mailbox, voert administratieve werkzaamheden uit en werkt nauw samen met de andere assistenten om het domein efficiënt te organiseren.
Verantwoordelijkheden
- Proactief beheren en coördineren van de complexe agenda van de COO; organiseren en prioriteren van interne en externe afspraken.
- Eerste aanspreekpunt voor correspondentie, telefoontjes en zakelijke bezoekers.
- Beheren van de mailbox van de COO en proactief onder de aandacht brengen van belangrijke zaken, verzoeken en deadlines.
- Verzorgen van administratie en digitale archivering (o.a. via SharePoint).
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor het COO-domein.
- Plannen en boeken van reizen en accommodaties indien nodig.
Jouw profiel
- Proactief, zelfverzekerd en vastberaden; kunt zelfstandig én in teamverband werken.
- Geschikt in het zoeken van afstemming, gemakkelijk prioriteiten stellend en representatief.
- Flexibel en waar nodig buiten kantooruren beschikbaar.
- Discreet en betrouwbaar bij omgang met vertrouwelijke informatie.
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring: Minimaal 8 jaar ervaring als assistent op C-level.
- Vaardigheden: Ervaring en affiniteit met digitale tools zoals SharePoint, iBabs en Microsoft Office.
- Can-do mentaliteit en sterk ontwikkeld organisatievermogen.
Aanvullende informatie
- Er wordt hybride gewerkt.
- Geen ZZP; geen deta/vast.
- Wij ontvangen graag persoonlijke motivatie en CV in het Nederlands.
- Er vindt een pre-employmentscreening plaats; de kandidaat mag pas starten na afronding hiervan.
- De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart en kan deze bij de start overleggen.
- Beschikbaarheid voor de hele gevraagde periode is vereist.
Eisen
- De reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten
- Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden; kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen worden afgewezen
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden; bij meerdere kandidaten van één partij worden alle kandidaten afgewezen
- Deta Vast is niet toegestaan
- De functie is voor 36 uur per week
- De kandidaat moet minimaal 8 jaar ervaring hebben als assistent op C-level
- De kandidaat moet beschikken over HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat moet ervaring en affiniteit hebben met digitale tools zoals SharePoint, iBabs en Microsoft Office
- De kandidaat moet beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
- De kandidaat moet beschikbaar zijn voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
- De kandidaat moet de pre-employmentscreening succesvol doorlopen voordat hij/zij mag starten bij de klant
- Leveranciers mogen niet rechtstreeks contact opnemen met ASN Bank; bij overtreding volgt een waarschuwing en bij herhaling uitsluiting van aanvragen van ASN
Wensen
- Bij voorkeur HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 8 jaar ervaring als assistent op C-level
- Ervaring en affiniteit met digitale tools zoals SharePoint, iBabs en Microsoft Office
- Het is een pre als de kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.