Functieomschrijving
Als informatieanalist binnen het programma Open op Orde adviseer je de organisatie over de vertaling van functionele vragen op het gebied van informatiehuishouding naar oplossingen voor een juiste informatievoorziening. Je levert een bijdrage aan de verwerving en (implementatie van) nieuwe oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken. Je voert grondige analyses uit om informatiestromen te optimaliseren en te automatiseren, en vertaalt gebruikers- en stakeholdersvragen naar een gedragen ontwerp.
Taken en verantwoordelijkheden
- Analyse: uitvoeren van grondige analyses van informatiehuishouding en werkprocessen.
- Optimalisatie & automatisering: verbeteren en automatiseren van informatiestromen en gestandaardiseerde werkprocessen.
- Advies: identificeren van procesverbeteringen en hierover adviseren.
- Ontwerp: vertalen van informatiebehoeften van verschillende afdelingen en stakeholders naar een gedragen ontwerp.
- Verwerving en implementatie: bijdragen aan de selectie, verwerving en implementatie van oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken.
- Regie: voeren van regie op automatisering van stappen in werkprocessen en op de interoperabiliteit van kernsystemen.
- Requirements: in kaart brengen van functionele en technische eisen en wensen voor informatievraagstukken, samen met projectleiders.
Samenwerking
- Je werkt nauw samen met het projectteam, gebruikers en stakeholders zoals DIV, ICT-beheer en CIO-office.
- Je onderhoudt korte lijntjes met functionele en technische beheerders en werkt samen met projectleiders en andere gesprekspartners binnen de organisatie.
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding
- Aantoonbare kennis van en ervaring met metadata zoals het MDTO
Wensen
- Aantoonbare kennis van en ervaring met het verzorgen van analyses op het gebied van DMS Zaaksysteem
- Aantoonbare kennis van de vigerende wet- en regelgeving zoals de AVG, Archiefwet en de Woo
- Aantoonbare kennis van en ervaring met de migratie van dossiers en documenten
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie
- De kandidaat heeft een afgeronde HBO-bachelor op het snijvlak van ICT en bedrijfsprocessen, bijvoorbeeld HBO Bachelor Bedrijfskundige Informatica
Competenties
Je kunt je snel aanpassen aan wisselende omgevingen
Je kunt goed met mensen omgaan, je bent tactisch en overtuigend
Je bent representatief, betrouwbaar, resultaatgericht, zelfstandig en rnflexibel
Je kunt goed luisteren en je kunt je schriftelijk en mondeling goed rnuitdrukken
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.