Jouw functie
Je bent facilitair medewerker in een uitdagende, dynamische werkomgeving en ondersteunt locatiemanagers van één of meerdere locaties. Voor deze functie werk je specifiek op locatie Timmerhuis. Je ontzorgt de locatiemanager, fungeert als sparringpartner en neemt (deel)taken over wanneer nodig. Je zorgt dat gebruikers optimaal hun werk kunnen uitvoeren en werkt in een team met huismeesters, locatiemanagers en een facility manager.
Belangrijkste taken
- Regelmatig overleggen met de locatiemanager en het team over werkprocessen.
- Behandelen van aanvragen voor evenementen en bijeenkomsten; informatie geven over mogelijkheden en kosten en toetsen aan voorwaarden.
- Zorgdragen voor roosterplanning en dagagenda.
- Regelen van benodigde faciliteiten en voorzieningen voor toegekende aanvragen.
- Samenwerken en coördineren met huismeesters.
- Meldingen verwerken en bijhouden in het FMIS-systeem (Sara/TOPdesk).
- Contact onderhouden met collega’s van de facilitaire servicedesk.
- Uitvoeren van schouwrondes en contact onderhouden met gebruikers; fungeren als schakel tussen locatie en locatiemanager.
- Verlenen van administratieve ondersteuning voor gerelateerde zaken.
- Adviseren van de locatiemanager wanneer iets niet goed loopt.
<li(Toezien op werkzaamheden van (onder)aannemers en leveranciers.
Jouw profiel
Je bent een hands-on facilitair talent dat verantwoordelijkheid neemt en direct in actie komt. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stelt prioriteiten. Je bent sociaal en toegankelijk, creëert een gastvrije sfeer en denkt mee in oplossingen.
Persoonlijke eigenschappen
- Hands-on mentaliteit en daadkrachtig handelen.
- Servicegericht, nauwkeurig en doortastend.
- Sociaal, toegankelijk en een open houding.
- Stressbestendig; je blijft rustig en scherp onder druk.
- Oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
- Vaardig in het inzetten van digitale middelen om werk efficiënt en gestructureerd uit te voeren.
Eisen
- Je hebt een afgeronde Mbo-4 opleiding in de richting van Facilitaire dienstverlening of vergelijkbaar
- Je hebt werkervaring met het verrichten van administratieve werkzaamheden
- Je hebt werkervaring met gebouwbeheer, zoals aanspreekpunten voor leveranciers, voorraad beheer, veiligheid, en onderhoud
- Je hebt werkervaring met het organiseren van evenementen
- Je hebt werkervaring met het gebruik van Outlook en het Microsoft Office-pakket
- Je beschikt over aantoonbaar basiskennis van techniek en onderhoud.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wensen
- Je hebt werkervaring met het gebruik van een digitaal archiefsysteem, zoals DIVA of vergelijkbaar
- Je hebt werkervaring met software voor servicemanagement, zoals TOPdesk
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden die door externe leveranciers worden uitgevoerd, inclusief het afstemmen van deze werkzaamheden na opdrachtverstrekking door de locatiemanager
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
