In het kort
Informatie- en documentatiespecialist bij Ministerie van Justitie en Veiligheid bij Ministerie van Justitie en Veiligheid in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €95,00 tot €100,00 per uur. Reageren kan tot en met 19 augustus 2026.
Opdracht
Wij zoeken tijdelijke uitvoerende capaciteit voor het opstellen, toegankelijk maken en actueel houden van de informatie en documentatie van het JenV Data & AI Lab en het kernteam van AI-assistent Robin. Je werkt altijd in nauwe afstemming met het team communicatie, werkt zelfstandig, haalt inhoud actief op bij specialisten in het team en levert begrijpelijke, bruikbare en vindbare producten op. De rol is nadrukkelijk uitvoerend: er wordt geen sturing, advisering of coördinatie gevraagd.
Gevraagde werkzaamheden
- Vertalen van bronmateriaal: Je zet technische en juridische bronmaterialen (DOR‑uitkomsten, DPIA’s en quickscans, architectuur‑ en beveiligingsdocumentatie, modelinformatie) om naar begrijpelijke teksten voor uiteenlopende doelgroepen: gebruikers, aangesloten organisaties, management en bestuur. Altijd in nauwe afstemming met team communicatie.
- Beheren van teamdocumentatie en interne kanalen: Je stelt teamdocumentatie op, beheert en houdt deze actueel, inclusief Connect‑pagina’s en FAQ’s over Robin voor gebruikers en organisaties (toegang, modellen, prestaties, privacy en veelvoorkomende casussen).
- Samenstellen stukken voor gremia en overleggen: Je haalt input op bij inhoudelijk experts, bundelt tot een samenhangend en leesbaar document, voert versiebeheer en zorgt voor tijdige aanlevering.
- Begeleiden door interne procedures: Je begeleidt documenten door interne procedures en bronsystemen (vaststelling, registratie, archivering en publicatie) en bewaakt de voortgang.
- Verslaglegging: Je maakt verslagen van overleggen en werksessies en legt besluiten en actiepunten vast binnen de bestaande overlegstructuur.
- Werkprocedures en werkinstructies: Je beschrijft en houdt werkprocedures en werkinstructies van het team actueel, op basis van de bestaande praktijk.
- Signaleren van documentatieproblemen: Je signaleert ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige documentatie en kaart dit gericht aan bij de teamleider.
Taken en rolverdeling
- Teamleider: opdrachtgever; stelt prioriteiten en accordeert opgeleverde documentatie.
- Jouw rol (informatie- en documentatiespecialist): je stelt de documentatie- en informatieproducten daadwerkelijk op, houdt deze actueel en begeleidt ze door de interne procedures; uitvoerend, zonder sturende of adviserende rol.
- Inhoudelijk specialisten: data scientists, engineers en juridisch-ethische adviseurs leveren inhoudelijke input en toetsen de juistheid.
- Communicatieadviseur: adviseert over communicatiestrategie, doelgroep en tone of voice en verzorgt communicatieve eindredactie van externe uitingen.
- Scrum master: verantwoordelijk voor de agile werkwijze, het overlegritme en de actie- en besluitenlijst van het team.
Eisen
- Opleiding en denkniveau: HBO/WO werk- en denkniveau.
- Ervaring: minimaal 3 jaar ervaring met analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorzieningssystemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving (blijkt uit CV).
- Vertalen complexiteit: aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet‑specialistische doelgroepen.
- Beheer documentatie: aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet- of webpagina’s, inclusief versiebeheer.
Wensen
- Werkvoorbeelden: bij voorkeur minimaal twee werkvoorbeelden waarin complexe technische of juridische materie is vertaald naar begrijpelijke tekst voor een niet‑specialistische doelgroep (gelet wordt op helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid).
- Relevante ervaring: ervaring met het documenteren van een data-, AI- of cloudvoorziening, bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act.
- Gremia en besluitvorming: ervaring met het samenstellen van documentatie en stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi)publieke organisatie.
Competenties
- Analyseren
- Creativiteit
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
Eisen
- De kandidaat heeft een HBO/WO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren beschrijven en documenteren van informatievoorziening systemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet-specialistische doelgroepen
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet- of webpagina's inclusief het voeren van versiebeheer
- De kandidaat is beschikbaar op maandag 24, dinsdag 25 of woensdag 26 augustus 2026 voor een interviewgesprek. Is de kandidaat op deze dagen niet beschikbaar voor een interview, dan wordt de offerte terzijde gelegd
Wensen
- De kandidaat levert bij de aanbieding minimaal twee werkvoorbeelden aan waarin complexe technische of juridische materie is vertaald naar begrijpelijke tekst voor een niet-specialistische doelgroep
- Beoordeeld worden helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid van de aangeleverde teksten
- De kandidaat heeft ervaring met het documenteren van een data-, AI- of cloudvoorziening, aantoonbare bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act
- De kandidaat heeft ervaring met het samenstellen van documentatie en stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi)publieke organisatie
- De kandidaat is beschikbaar binnen x aantal weken na gunning
Competenties
Analyseren
Creativiteit
Netwerken
Omgevingsbewustzijn
Organisatiesensitiviteit
Overtuigingskracht
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €95,00 tot €100,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 19 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
