Functietitel
Informatieadviseur / Projectondersteuner
Functieomschrijving
Je verleent ondersteuning aan de manager POO en bent onderdeel van het MT POO. Samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling en Beheer vorm je het PMO en draag je zorg voor informatiestromen richting andere projectondersteuners. Je organiseert en verzorgt (beleids)vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert en bewaakt gemaakte afspraken en besluiten. Je leidt activiteiten zelfstandig en neemt waar nodig het initiatief tot verbetering. Je beheert informatiestromen en een up-to-date contactenbestand en fungeert als aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties.
Kernactiviteiten
- Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten met adequate verslaglegging inclusief besluiten- en actielijst en proactief attenderen op acties.
- Inhoudelijke ondersteuning aan de direct leidinggevende en het MT om hen optimaal te ondersteunen.
- Afspraakbeheer: organiseren en coördineren van interne en externe afspraken, prioriteren en regie op de agenda voeren.
- Agendabeheer en ontvangst: verzorgen van agendabeheer voor manager(s), ontvangen en informeren van gasten en bezoekers.
- Facilitaire en sociale taken: verzorgen van algemene facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten in afstemming.
- Beheer van informatiestromen: verwerken van binnenkomende/uitgaande e-mail/post en zorgen voor optimale communicatie met interne en externe relaties.
Wie ben jij?
- Georganiseerd, veerkrachtig en een sterk organisatorisch talent.
- Je brengt rust, creëert overzicht en werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
- Je identificeert hulpvragen snel, doorgrondt en begrijpt deze.
- Je begrijpt de taal van techneuten en bent ingevoerd in benodigdheden binnen IT service- en beheerorganisatie (en eventueel softwareontwikkeling).
- Je bent gewend samen te werken in IT-teams en met andere projectondersteuners; je bent een verbinder en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in rol in een soortgelijke functie binnen het ICT-werkveld, waarbij aantoonbare ervaring in informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten in het CV moet worden aangetoond
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in stakeholdermanagement binnen het ICT-werkveld, waarbij aantoonbare ervaring met het managen van interne en externe belangen in het CV moet worden aangetoond
Wensen
- Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het gebied van de digitaliseringstrajecten
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft binnen gecombineerde IT omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek bestuurlijke context
- Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met tools zoals Jira/Confluence/Topdesk
- Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft in verandertrajecten en het meenemen van medewerkers in een transitie is een sterke pré
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.