Functieomschrijving
Verantwoordelijkheden
- Beheren van diverse agenda’s en maken van afspraken; je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker en de afdelingsmanagers binnen één directie, inclusief prioriteren en bijdragen aan een efficiënte tijdsplanning.
- Organiseren van vergaderingen en overleggen binnen de directie: opstellen van agenda’s, zorgen voor tijdige aanlevering van stukken en verzorgen van notulen.
- Organiseren van lunchmeetings, borrels en samen met het team de organisatie van teamactiviteiten.
- Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie samen met collega’s.
- Organiseren van teamuitjes.
- Aanvragen van autorisaties via een registratiesysteem en op verzoek van leidinggevenden bestellen en organiseren van diverse zaken rondom personele aangelegenheden.
- Snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en daarbij een passende aanpak en gedragsstijl kiezen.
- Volgen van ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en leidinggevenden attenderen op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
- Beheren van (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
- Bijdragen aan het soepel verlopen van het recruitmentproces.
Wij zoeken
- Iemand die graag werkt in een dynamische en veranderende omgeving, die verbinding zoekt, kan meedenken en vooruitdenken en goed kan prioriteren.
- Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen en daarbij een passende aanpak en gedragsstijl kiest.
- Iemand die dienstverlenend en assertief is.
- Iemand met kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld.
- Iemand die organisatiesensitief, flexibel en integer is.
Eisen
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
- Relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld en/of organisatiesensitief, flexibel en integer.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring in een IT-omgeving en bekend met algemene IT-terminologie.
Wensen
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer.
Competenties
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
Eisen
- ["De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau","De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent","De kandidaat heeft relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en/of organisatiesensitief, flexibel en integer","De kandidaat beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal zowel in woord als geschrift","De kandidaat heeft ervaring in IT omgeving en is bekend met algemene IT-terminologie.\","De kandidaat is binnen 2 weken na gunning beschikbaar"]
Wensen
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer
Competenties
Analyseren
Klantgerichtheid
Omgevingsbewustzijn
Plannen en organiseren
Samenwerken
Voortgangscontrole
Zelfontwikkeling
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.