Functie
Junior medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)
Je ondersteunt bij de uitvoering van archief- en informatietaken. Je werkt onder begeleiding van een senior DIV-medewerker en de Recordmanager. Je werkzaamheden richten zich op het ordenen, selecteren, registreren en overdragen van documenten en archieven, zowel analoog als digitaal. Je draagt bij aan lopende archiveringsprojecten en zorgt voor een correcte en volledige vastlegging van informatie conform geldende wet- en regelgeving (Archiefwet). Daarnaast ondersteun je bij dagelijkse DIV-werkzaamheden, waaronder de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning, registratie en archivering van documenten.
Werkzaamheden
- Selecteren en inventariseren van (beleids)archieven ten behoeve van overdracht, vernietiging of overbrenging.
- Registreren en ordenen van documenten en dossiers in het documentmanagementsysteem (DMS) of zaaksysteem.
- Controleren van dossiervorming op volledigheid en juistheid conform de geldende werkwijze en classificatiestructuur.
- Behandelen van informatieverzoeken van collega’s en het ontsluiten van relevante documenten.
- Ondersteunen bij de uitvoering van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten in het kader van de Archiefwet.
- Bijdragen aan de verbetering van werkprocessen en werkinstructies rondom documentbeheer.
- Uitvoeren van administratieve taken rondom de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en archivering.
- Ondersteunen bij digitaliseringsprojecten en de migratie van analoge archieven naar digitale omgevingen.
Gevraagde expertise
- Aantoonbare affiniteit met en bij voorkeur ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening, archivering of informatiemanagement.
- Ervaring met selecteren en inventariseren van archieven (analoog en/of digitaal).
- Ervaring met gestructureerde registratie- of beheersystemen, zoals een DMS, zaaksysteem, LIMS of vergelijkbaar (bijv. Decos JOIN, Corsa, OpenWave).
- Kennis van of affiniteit met de Archiefwet en selectielijsten.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig werken met gestructureerde informatiesystemen en classificatieschema’s.
- Affiniteit met de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en digitale verwerking van documenten.
- Werkervaring in een vergelijkbare rol is een pré; er is ook ruimte voor kandidaten die de stap maken vanuit een aangrenzend vakgebied.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde hbo opleiding in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde of archiefkunde
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van administratieve of informatietaken
- Aantoonbare werkervaring met het ordenen, registreren of beheren van documenten of dossiers
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het selecteren en inventariseren van archieven in het kader van overdracht of overbrenging, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv
- Aantoonbare werkervaring met het werken in een gestructureerd registratie- of beheersysteem met DMS, zaaksysteem, LIMS, geef dit duidelijk aan in het cv
- Aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen of voor een Omgevingsdienst, geef dit duidelijk aan in het cv
Competenties
Analytisch en nauwkeurig: signaleert inconsistenties en werkt rngestructureerd
Doorzettingsvermogen: houdt overzicht bij omvangrijke en repetitieve rnarchieftaken
Leergierig en adaptief: pikt nieuwe systemen en werkwijzen snel op
Samenwerken: werkt goed samen in een team en stelt vragen waar nodig
Zelfstandig binnen kaders: neemt initiatief maar vraagt tijdig om rnafstemming
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
