Functie
Functietitel: Management Assistent
Als Management Assistent ondersteun je de Managing Director en bied je aanvullende ondersteuning aan de overige leden van het Management Team. Je organiseert vergaderingen en evenementen, bewaakt opvolgacties, bereidt en stelt notulen en actielijsten op en neemt de lead bij governance-gerelateerde onderwerpen, zoals de vergaderingen van de Raad van Toezicht.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van de Managing Director en overige MT-leden, inclusief het organiseren van zakenreizen.
- Organiseren van vergaderingen, interne en externe evenementen; bewaken en opvolgen van acties.
- Leiden van governance-gerelateerde activiteiten (voorbereiding en opvolging van vergaderingen van de Raad van Toezicht).
- Voorbereiden en opstellen van notulen en actielijsten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor organisatiegerelateerde zaken.
- Proactief meedenken en initiatief nemen bij het organiseren en optimaliseren van processen en werkwijzen.
- Ondersteunen bij uiteenlopende verzoeken binnen de organisatie waar nodig.
Jouw profiel
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring: Minimaal 5 jaar als Management Assistant.
- Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Vaardigheden: Zeer goede organisatorische vaardigheden, plannen en prioriteren; proactief en resultaatgericht; discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Persoonlijke eigenschappen: Servicegericht, scherp oog voor detail, stressbestendig en in staat onder druk te presteren.
- Software: Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met Egencia en Workday is een pré of bereidheid dit te leren.
Werktijden & locatie
Uren: 32–36 uur per week
Werkmodel: Hybride, met twee vaste dagen per week op kantoor (maandag en donderdag)
Aanvullende informatie
- Je voert taken uit waarbij nauwkeurigheid en het zorgvuldig verwerken van informatie essentieel zijn.
- De functie is gevestigd in Utrecht.
Eisen
- We zijn op zoek naar 1 FTE
- Leveranciers mogen slechts 1 kandidaat aanbieden
- Graag duidelijk in het motivatieveld aangeven of de kandidaat een vakantie heeft gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht
- Mag worden
- Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende kennis van MS Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Het vermogen om communicatie efficiënt te beheren, prioriteiten te stellen en opvolging zelfstandig te verzorgen
- Een discrete persoonlijkheid en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen
- Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk goed te blijven presteren
- Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank @anywhere principe; twee dagen per week op kantoor; maandag en donderdag
- Loondienst-midlance constructies zijn conform Rabobankbeleid niet toegestaan
- Wij ontvangen
- De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden
- De kandidaat is beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
- Pre-employmentscreening vindt plaats en de kandidaat mag pas starten na afronding hiervan
- De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Vul alle kandidaat gegevens juist in, inclusief e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens van de kandidaat
Wensen
- Bij voorkeur ervaring met Egencia en Workday (of de bereidheid dit te leren)
- Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant
- HBO werk- en denkniveau
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.