In het kort
Management Assistent -Operations bij Schiphol in Schiphol. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €75,00 per uur. Reageren kan tot en met 22 september 2026.
Functie
Voor Schiphol zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistent voor de Operations-afdeling. Je bent de rechterhand van twee Senior Managers en werkt nauw samen met de andere management assistants binnen Operations om bij te dragen aan het soepele verloop van de dagelijkse operatie.
Verantwoordelijkheden
- Organiseren en prioriteren van complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en bewaking van deadlines.
- Voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen: controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en tijdig anticiperen op wijzigingen.
- Agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten; zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en coördineren van bezoek.
- Nauw samenwerken met andere assistants en secretariaten binnen de organisatie.
- Organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.
- Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Zoeken naar manieren om efficiënter te organiseren en optimaal gebruikmaken van data, systemen en nieuwe technologieën (zoals inzet van AI).
Jouw profiel
- Afgeronde hbo-opleiding.
- Meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Vaardigheid om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met hoge dynamiek en veranderingen.
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding.
- Positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit.
Eisen
- Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden
- CV & Motivatie geschreven naar de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format
- Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn
- Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld
Wensen
- Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Vaardigheden om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met een hoge dynamiek aan veranderingen
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding
- Een positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €75,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 22 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.