Management Assistant Rabo Foundation
Als ervaren Management Assistant ondersteun je de Managing Director en bied je aanvullende ondersteuning aan de overige leden van het Management Team. Je creëert structuur in een dynamische werkomgeving en zorgt dat acties tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd.
Kerntaken
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de Managing Director en aanvullende ondersteuning van het Management Team, inclusief het organiseren van zakenreizen.
- Organiseren van vergaderingen, interne en externe evenementen en bewaken van opvolgacties.
- Fungeren als aanspreekpunt voor organisatiegerelateerde zaken.
- Organiseren en opvolgen van governance-gerelateerde onderwerpen, zoals voorbereiding en opvolging van vergaderingen van de Raad van Toezicht.
- Voorbereiden en opstellen van notulen en actielijsten van vergaderingen van het Management Team en de Raad van Toezicht.
- Proactief meedenken en initiatief nemen in het organiseren en optimaliseren van processen en werkwijzen.
- Ondersteunen bij uiteenlopende verzoeken binnen de organisatie wanneer nodig.
Werktijden en locatie
- Uren: 32–36 uur per week.
- Werkwijze: Hybride, met 2 dagen per week op kantoor in Utrecht (maandag en donderdag).
Jouw profiel
Vereisten en vaardigheden:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant.
- Uitstekende kennis van MS Office; bij voorkeur ervaring met Egencia en Workday of bereidheid dit te leren.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, organiseren en coördineren.
- Vermogen om prioriteiten te stellen, communicatie efficiënt te beheren en opvolging zelfstandig te verzorgen.
- Discrete persoonlijkheid en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Servicegerichte instelling, oog voor detail en kwaliteit, en stressbestendigheid.
Eisen
- Egencia
- Evenementen plannen
- Workday
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.