In het kort
Managementassistent Directiesecretariaat bij Stichting Waternet in Amsterdam. Het betreft een detachering-functie voor 28 uur per week met een looptijd van 3 maanden. De salarisindicatie is €89,00 per uur. Reageren kan tot dinsdag 13 oktober 2026, 14:00.
Als Managementassistent Directiesecretariaat ben je de steun en toeverlaat van één van de directeuren. Je verzorgt secretariële en facilitaire zaken, bekleedt een vertrouwenspositie en fungeert zowel intern als extern als aanspreekpunt en representatief visitekaartje.
Wat ga je doen?
- Ondersteuning op directieniveau: dienen als eerste aanspreekpunt voor één van de directeuren, optreden als sparringpartner en actief betrokken zijn bij werkzaamheden van de directeur.
- Secretariële & administratieve regie: verzorgen van schriftelijke correspondentie, complex agendabeheer, archivering en bewaken van voortgang van actiepunten.
- Vergaderstructuur optimaliseren: grondig voorbereiden, structureren en verzorgen van verslaglegging van (directie)vergaderingen.
- Facilitaire organisatie: zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en grotere vergaderingen inclusief bijbehorende faciliteiten.
- Bestuurlijke sensitiviteit: het feilloos aanvoelen van actuele en gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen.
- Samenwerking: nauw samenwerken met een team van assistentes en elkaar onderling ondersteunen.
Wat breng je mee?
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-)Managementassistent.
- Werkervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directieniveau.
- Kennis & systemen: uitstekende ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint.
- Talen: uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Competenties: sterk organisatievermogen (plannen en structureren), teamspeler, resultaat- en klantgericht, flexibel en discreet.
Praktische informatie
- Uren: 28 uur per week; extra uren in overleg.
- Opdrachtvorm: niet geschikt voor ZZP’ers.
- Standplaats: hoofdkantoor in Amsterdam met een moderne, hybride werkomgeving.
Eisen
- Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (Directie-) Managementassistent
- : Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie op directieniveau
- Uitstekende ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Aanvraag is voor 28 uur per week, Extra uren in overleg
Wensen
- Bij voorkeur HBO werk- en denkniveau in de richting van (Directie-) Managementassistent
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie op directieniveau
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór dinsdag 13 oktober 2026, 14:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €89,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot dinsdag 13 oktober 2026, 14:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.